Con el objetivo de fortalecer la operación administrativa y mejorar la atención en oficina, buscamos incorporar a una persona que brinde soporte en funciones de recepción, gestión de insumos, control de archivos y atención a proveedores. Esta posición es fundamental para asegurar el buen funcionamiento diario del espacio de trabajo y facilitar los procesos internos de la empresa.

Funciones Generales:
- Brindar apoyo administrativo general a las distintas áreas de la empresa.
- Ser el primer punto de contacto presencial, telefónico y por correo para clientes, proveedores y visitantes.
- Gestionar los recursos, insumos y materiales necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.
- Coordinar actividades de mantenimiento y logística básica.
- Controlar y actualizar registros administrativos físicos y digitales

Funciones Específicas:
- Realizar compras planificadas de insumos, servicios y materiales.
- Cotizar servicios y productos según necesidades del área administrativa.
- Enviar solicitudes de compras y pagos a las áreas correspondientes.




- Registrar las compras y costos en bases de datos.
- Gestionar y controlar los insumos de oficina (papelería, artículos de limpieza, etc.).
- Llevar el control de archivos físicos y digitales, así como apoyar en tareas de archivo general.
- Registrar y asignar equipos de oficina por colaborador.
- Dar seguimiento a correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- Recibir y dar seguimiento a la entrada y salida de paquetería.
- Atender y registrar el ingreso de visitantes.
- Apoyar en la preparación y logística de reuniones, eventos y visitas.
- Coordinar el mantenimiento básico de la oficina (contacto con proveedores de limpieza, mantenimiento, etc.).
- Dar seguimiento a proveedores (cotizaciones, entregas, pagos, cumplimiento de servicios).
- Coordinar servicios de terceros (mensajería, limpieza, mantenimiento, etc.).
- Apoyar con requerimientos administrativos de distintas áreas.

Conocimientos y experiencia solicitada:
- Nivel d

📌 Recepcionista y Auxiliar Administrativa (Ciudad de México)
🏢 Sangkee En Caribe
📍 Ciudad de México