Funciones Principales y Responsabilidades
~ Verificar diariamente que el tipo de cambio que tienen los sistemas LINK e IBS sea correcto con el
~ publicado por el Banco de México.

Enviar reporte diario.
~ Dar de alta en el sistema Link a nuevos proveedores, verificando que cumplan con los lineamientos que ha
~ establecido la empresa.
~ Renovar los documentos, básicamente los referentes al SAT, de manera trimestralmente de los principales
~ proveedores.
~ Mantener el archivo de los documentos que proporcionan los proveedores y que soportan la información de
~ la Base de Datos del sistema.
~ Recibir Facturas (CFDI) y verificar que cumplan con los requisitos fiscales.

Procesar su registro en los
~ diferentes sistemas (Gosocket, Medius & IBS), obteniendo las aprobaciones necesarias.
~ Asignar la cuenta contable de gastos correspondiente y el centro de costos adecuado en el sistema.
~ Elaboración semanal de las Propuestas de Pagos, respetando las condiciones de crédito establecidas con los
~ proveedores.
~ Gestionar pagos urgentes y dar seguimiento de obtener la Factura correspondiente y las aprobaciones
~ requeridas.
~ Solicitar anticipos a proveedores y llevar el control hasta que el producto se reciba en el almacén y se haga el
~ registro contable correspondiente.
~ Registro de gastos de las cuentas que se le asignen en Rydoo y transferir las Facturas a Medius para su
~ registro contable, revisando que todos los gastos estén debidamente aprobados.
~ Integración de expedientes de Proveedores y su mantenimiento.




~ Solicitar y vigilar que los proveedores entreguen los recibos electrónicos de pago (complemento de pago).
~ A cargo de los registros mensuales especiales como son: Inventario, Reserva de inventario, Mercancías en
~ tránsito, etc.
~ Participar activamente en cualquier requerimiento de auditorías del Gobierno, auditorías Externas e Interna
~ de la Compañía.
~ Participar en los conteos cíclicos del inventario, diario.
~ Conciliación mensual con los saldos de proveedores e Inter compañías.
~ Participación activa en la elaboración de Conciliaciones Bancarias mensuales.
~ Elaboración de reportes mensuales como: Gastos de viaje, Fletes, etc.
~ Archivo y control de los documentos contables.
~ Archivo y control de las transferencias hechas por concepto de gastos y pago a proveedores.
~ Responder por el adecuado y oportuno registro de los pagos en el sistema contable.
~ Contribuir al departamento en general siendo un buen miembro de equipo.

Otras Obligaciones y Responsabilidades
Comunicación activa con todas las áreas de la Compañía para el manejo adecuado de pago a proveedores.
Comunicación constante con los proveedores.
Proporcionar la información oportuna para la elaboración de la conciliación bancaria.
Contribuir al departamento en general siendo un buen miembro de equipo.
Conocimientos y Habilidades
Licenciatura en Contabilidad o Finanzas
Experiencia en el área, por lo menos 2 años en empresas medianas/grandes.
Actitud de servicio
Conocimientos Intermedio Contabilidad
Conocimiento de sistemas contables
Sobresaliente redacción oral y escrita
Buen manejo de Excel.
Nivel de inglés Intermedio

📌 Auxiliar contable Experiencia en sap y excel (México)
🏢 TVH
📍 México