Su objetivo principal es garantizar la comunicación efectiva y la documentación adecuada entre los diferentes equipos, áreas, unidades de trabajo y partes interesadas involucradas en los proyectos.Principales responsabilidades:Clasificar, indexar y mantener ordenados los documentos y archivos digitales relacionados con los proyectos.Crear informes periódicos o según sea necesario para resumir el estado de los proyectos, destacar problemas y proporcionar actualizaciones a las partes interesadas.Monitorear el avance de los proyectos según los hitos y cronogramas establecidos, y reflejar este progreso en los informes correspondientes.Facilitar la comunicación efectiva entre los equipos, áreas y unidades de trabajo para garantizar la coherencia de la información.Verificar la precisión de los datos y la coherencia entre los informes y la realidad del proyecto, corrigiendo errores si es necesario.Cumplir con los plazos de entrega de informes y garantizar que los informes se produzcan de manera oportuna para mantener a las partes interesadas informadas.Identificar problemas relacionados con la información y los informes,



y trabajar con los equipos para encontrar soluciones adecuadas.Preparar la documentación suficiente y necesaria y brindar asistencia durante los concursos y licitaciones en las que la organización participe.Identificar oportunidades para optimizar los flujos de trabajo relacionados con la generación y distribución de informes, y proponer mejoras.Indicadores clave de desempeño (KPIs):Tasa de colaboración interáreas.Tasa de correcciones a informes.Frecuencia de comunicación.Eficiencia en la generación de informes.Tasa de retrasos de proyectos relacionados con información.Competencias:Gestión de la información.Comunicación efectiva.Atención al detalle.Gestión del tiempo.Resolución de problemas.Experiencia laboral deseada:Experiencia de 5 años en posiciones similares.Formación académica deseada:Ingeniero Civil, Arquitecto, Ingeniero Arquitecto.Estudios adicionales en administración de proyectos.Habilidades técnicas (software):MS Office (Word, Excel).
MS ProjectAutoCADRevit (deseable)Neodata / OpusProcore (deseable)Descripción general:Posición con posibilidad de trabajo híbirdo presencial-remoto.Disponibilidad para viajar.Tiempo completo con flexibilidad horaria dependiendo las necesidades del proyecto.Sueldo mensual por nómina pagadero en quincenas.Prestaciones de ley.

📌 Asistente De Control E Informes (Xico)
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