Empresa especializada en su ramo, se encuentra en busqueda de un perfil como Asistente Ejecutiva de Dirección.Responsabilidades : Atención a Dirección Organizar y gestionar la agenda de CEO, programando reuniones, citas y eventos de manera productivo Resúmenes ejecutivos, filtrado de información importante y altamente confidencial Organización impecable y comunicación estratégica , absoluta confidencialidad , resolución proactiva de problemas Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas, filtrando información y garantizando una comunicación efectiva y canalizar con el equipo correspondiente Crear, revisar y editar documentos, informes y presentaciones solicitadas por CEO en coordinación con el equipo · Coordinar y gestionar los viajes del CEO, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte Actuar como puente principal entre la dirección, otros departamentos, clientes y socios comerciales Realizar tareas administrativas diversas, como archivar documentos, gestionar suministros de oficina y mantener registros actualizados Planificar y organizar reuniones, de CEO, con clientes, proveedores, stakeholders, y equipo, asegurando que se disponga de la información y los recursos necesarios Manejar información confidencial con discreción y asegurar la privacidad del CEO Apoyo general a temas personales del CEO Administración de Oficina Realizar la logística de transportación, hospedaje y comidas de CFO, Directores y Coordinadores Atender a las visitas que lleguen al estudio en coordinación con equipo Realizar el registro de gastos de viáticos de CEO, CFO,



Directores y Coordinadores en los formatos correspondientes y realizar observaciones Atender solicitudes de CFO en tiempo y forma Apoyar en el mantenimiento y limpieza de oficinas Actualizar agenda y bases de datos de personal Recibir y gestionar solicitudes de accesos y estacionamiento de oficina Brindar apoyo a Coordinador de Administración en control y distribución de papelería y asegurar su abastecimiento Administración de Biblioteca Asegurar el orden y resguardo de libros, artículos, publicaciones y archivo del Estudio y personal de CEO Registrar entradas y salidas de inventario de biblioteca Administrar y supervisar el préstamo de libros y material de consulta con equipo Realizar inventario y revisar desviaciones Dar seguimiento a la actualización o nuevas adquisiciones de material bibliográfico y de consulta Garantizar el correcto resguardo, clasificación y mantenimiento de libros y material bibliográfico Requisitos: Licenciatura en Administración, Comunicación, carrera a fin Experiencia comprobable mínima de 5 a 7 años en Asistencia a Dirección Deseable venir de áreas de Marketing, Comunicación, Relaciones Publicas Ingles avanzado fluido (Indispensable) Capacidad para priorizar reuniones, optimizar el tiempo del directivo y filtrar compromisos urgentes.Organización fluida de viajes nacionales/internacionales y gestión de eventos corporativos.Habilidades Habilidad para manejar datos sensibles y embargos informativos sobre productos o noticias.Manejo ético de información altamente sensible (financiera, legal y personal).
Proactiva, pensar un paso adelante para prevenir problemas y ofrecer soluciones inmediatas.Manejo de paquetería Office Herramienta para gestión de tareas y calendarios Aplicación de caso practico para evaluar la proactividad

📌 Asistente Ejecutiva De Dirección (Xico)
🏢 Match Consulting
📍 Xico