Firma legal con presencia nacional e internacional en búsqueda de una Asistente Ejecutiva de Managing Partner con un alto sentido de organización, inglés avanzado indispensable, atención al detalle y excelente capacidad de seguimiento para brindar soporte ejecutivo, administrativo y comercial a la Dirección.Si te apasiona coordinar múltiples proyectos, interactuar con clientes y trabajar en un entorno dinámico, esta oportunidad es para ti.Principales responsabilidades- Administrar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos estratégicos.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservaciones, itinerarios, documentación migratoria y logística.
- Elaborar, actualizar y dar seguimiento a propuestas comerciales, cotizaciones y documentación para clientes.
- Gestionar el alta administrativa de nuevos clientes y coordinar su integración con las áreas correspondientes.
- Mantener actualizada la información de clientes, prospectos, oportunidades de negocio y actividades comerciales en el CRM.
- Coordinar la elaboración y entrega de reportes periódicos para clientes, asegurando la integración de información de las distintas áreas del despacho y el cumplimiento de fechas compromiso.
- Dar seguimiento a solicitudes de clientes con las diferentes áreas de práctica para garantizar una atención oportuna.
- Administrar controles internos, indicadores, reportes comerciales y seguimiento a cartera de clientes.
- Gestionar comprobaciones de gastos, reembolsos,



facturación administrativa y documentación relacionada con viajes y actividades ejecutivas.
- Apoyar en la revisión de materiales institucionales y coordinación con proveedores externos.
- Dar seguimiento a trámites administrativos, renovaciones de servicios y otros requerimientos ejecutivos.Perfil requerido- Licenciatura concluida en Administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección, Executive Assistant o posición similar.
- Inglés avanzado (indispensable) para comunicación escrita y verbal con clientes y colaboradores internacionales.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Experiencia utilizando CRM y plataformas de gestión administrativa (deseable).
- Excelente redacción, ortografía y capacidad para elaborar reportes ejecutivos.Ofrecemos- Prestaciones de ley.
- Horario de L-V 8:30 a.M a 6:00 p.M.Si cuentas con experiencia brindando soporte ejecutivo de alto nivel y buscas desarrollarte en un entorno competente y ágil, nos encantaría conocerte.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura3 años de experienciaIdiomas: InglésConocimientos: Atención al detalle, Manejo de agenda, Organización, Reservaciones, Tareas administrativasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo

📌 Asistente Ejecutiva De Managing Partner (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 3F BIENESTAR EMOCIONAL SA DE
📍 Heroica Puebla de Zaragoza