Estamos contratando:
Office Manager – Edelman Ciudad de México
Edelman México está en busca de un(a)
Office Manager
organizado(a), proactivo(a) y colaborativo(a) para liderar las operaciones de nuestra oficina en
Ciudad de México
. Este rol es
100% presencial
y fundamental para asegurar el funcionamiento eficiente y positivo de nuestro espacio de trabajo.
Si te apasiona crear entornos bien gestionados, ofrecer apoyo administrativo estratégico y liderar con empatía, esta es tu oportunidad de formar parte de una agencia global con propósito.
Responsabilidades principales
Gestión de oficina y servicios.
Supervisar el mantenimiento diario de las instalaciones.
Coordinar reparaciones, control de inventarios y proveedores.
Asegurar cumplimiento con normativas locales de seguridad e higiene.
Gestionar mudanzas internas o renovaciones.
Encargarse de la recepción, suministros generales y soporte operativo.
Asistencia ejecutiva
Brindar apoyo administrativo a 1–2 líderes ejecutivos (viajes, gastos, envíos, inventario de productos de cliente).
Coordinación administrativa
Mantener actualizadas listas de distribución, organigramas y documentos internos.
Preparar documentos financieros (POs, presupuestos) y dar seguimiento a temas de facturación y planificación anual.




Apoyar en la logística de reuniones y eventos internos.
Liderazgo y cultura
Supervisar y dar seguimiento al equipo administrativo.
Organizar eventos internos como celebraciones y actividades de integración.
Trabajar de la mano con
RR.HH
. en la logística de regreso a oficina, protocolos de emergencia y onboarding.
Fomentar un ambiente positivo, de colaboración y alto desempeño.
Perfil idóneo
Mínimo 4 años de experiencia en administración de oficinas o servicios generales.
Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas.
Experiencia liderando equipos y gestionando múltiples tareas a la vez.
Dominio de herramientas de Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Alta atención al detalle y orientación al servicio.
Disponibilidad para trabajar de manera
presencial de tiempo completo
.
Deseable contar con experiencia previa en servicio al cliente y licenciatura concluida.
Edelman es una firma global de comunicación que colabora con organizaciones para evolucionar, promover y proteger sus marcas. Creemos en el poder de las ideas, las relaciones y la acción para generar impacto positivo. Somos curiosos, comprometidos y trabajamos con integridad y propósito.

📌 Front Desk - Office Manager (Xico)
🏢 Daniel J Edelman Holdings
📍 Xico