Asistente GerencialBuscamos Asistente General altamente organizado, proactivo y con excelente capacidad de planificación para brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia y a las diferentes áreas de la organización.Será responsable de coordinar actividades, gestionar documentación, dar seguimiento a proyectos, organizar eventos y viajes, así como asegurar el cumplimiento oportuno de los procesos administrativos internos.Responsabilidad:-Administrar la agenda y coordinar reuniones presenciales y virtuales .
-Dar seguimiento a actividades, proyectos y acuerdos a Gerencia.
-Elaborar minutas, memorándums, comunicados, presentaciones y demás documentación administrativa.
-Gestionar facturas, cotizaciones, convenios y revisión de contratos.
-Coordinar eventos institucionales, reuniones y logística de viaje, viáticos y traslados.
-Administrar información y documentación en plataformas internas y herramientas digitales.
-Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización.
-Coordinar la comunicación con el líderes, proveedores y áreas internas.
-Elaborar reportes ejecutivos y dar seguimiento a indicadores cuando sea requerido-Mantener organizada la documentación física y digital, asegurando la confidencialidad de la información.Requisitos:-Licenciatura en administración, Gestión de Empresarial, Relaciones Públicas, Mercadotecnia o carreara a fin.




-Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos o asistente ejecutiva.
-Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
-Experiencia utilizando plataformas de videoconferencias (Zoom, Google Meet o Microsoft Team).
-Conocimiento en facturación, elaboración de cotizaciones y seguimiento administrativo.
-Destacado redacción y ortografía.
-Disponibilidad para organizar eventos y coordinar actividades.Habilidades:-Organización y planeación.
-Excelente comunicación verbal y escrita.
-Proactividad e iniciativa.
-Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
-Trabajo en equipo.
-Facilidad de aprendizaje.Ofrecemos:-Sueldo fijo-Prestaciones de ley-IMSS desde el primer día-Posibilidad de crecimiento-Beca de ingles al 100% al cumplir el año.Tipo de trabajo: Presencial.Horario: lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm y sábados de 9:00am a 2:00pmSalario: Competitivo.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General1 año de experienciaEdad: entre 20 y 50 añosConocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Creatividad, Gestión de equipos, Proactividad, Administración, Documentación, Gestión de tiempos, Google meet, Microsoft office, Organización, Planificación, Seguimiento de proyectos, Gestión de llamadasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general, gdl

📌 Asistente General (Guadalajara)
🏢 BT latina
📍 Guadalajara