**Resumen del puesto**Asegurarás la operación diaria de la oficina, coordinarás proveedores y viajes, administrarás accesos y apoyarás la **hospitalidad para personal de China** (visitas/expatriados).
Rol ideal para recién egresados con enfoque administrativo y de servicio.
**Tipo de puesto**: Tiempo completo - Presencial**Ubicación**: Santa Fe, Ciudad de México**Inicio**: Inmediato**Responsabilidades**:- **Operación de oficina**: limpieza, agua, cafetería, papelería, mobiliario; trato con arrendador/administración del edificio.
- **Hospitality para personal de China (HQ)**: bienvenida, apoyo básico en housing, orientación local, coordinación de traslados.
- **Control de accesos**: emisión/recuperación de gafetes (edificio, oficina, estacionamiento), bitácoras y desactivaciones.
- **Flota (pool de autos)**: agenda, mantenimiento preventivo, seguros, verificación, bitácoras de uso/combustible/peajes.
- **Viajes**: cotización y compra de **vuelos/hoteles/traslados** para Ejecutivos, Ventas y Solutions; seguimiento a políticas y presupuestos.
- **Facturación**:CFDI 4.0** (emisión y complementos de pago), control de facturas/recibos y apoyo en conciliación con Finanzas.
- **Front desk y archivo**: atención a visitantes/mensajería; orden documental físico y digital; reportes simples en **Excel**.
- **Caja chica y proveedores**: resguardo, comprobación y arqueos; cotizaciones y seguimiento a SLA de servicios.
**Requisitos**:- **Licenciatura** en Administración, Gestión Empresarial,



Turismo/Hospitalidad o afín.
- **0-2 años** de experiência (prácticas cuentan).
- **CFDI 4.0** básico (emisión y complementos) y manejo de portales SAT/CONTPAQi o similar.
- **Excel intermedio** (tablas dinámicas, filtros, búsquedas).
- **Inglés B2-C1** para correos y coordinación con visitantes/HQ.
- Organización, atención al detalle y enfoque de servicio.
**Deseables (no excluyentes)**- Nociones de **protección de datos** (IDs, itinerarios, logs de acceso).
- **Mandarín** como plus.Ofrecemos- Sueldo competitivo acorde a experiência- Prestaciones de ley- Crecimiento en administración/facilities/finanzas operativas.
- Ambiente cooperativo y aprendizaje continuo.HorarioLunes a viernes (9h a 18h).
Disponibilidad muy ocasional para atender imprevistos de viaje/accesos.Proceso de selección- Revisión de CV en Indeed.
- Prueba corta de **Excel** y **CFDI**.
- Entrevista con RR.HH.y área usuaria.Cómo postularPostúlate por Indeed con tu **CV actualizado** (español o inglés).
Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: Hasta $20,****** al mesBeneficios:- Estacionamiento gratuitoPregunta(s) de postulación:- ¿Puedes laborar de forma presencial en Santa Fe, CDMX?
- ¿Has gestionado reservas de viaje (vuelos/hoteles/traslados) y trato con proveedores?
- ¿Cuál es tu nível de inglés?
(B1/B2/C1)Escolaridad:- Licenciatura terminada (Obligatorio)Idioma:- Inglés (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Office Manager (Xico)
🏢 FHTEK
📍 Xico