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tresg desarrollos
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Zapopan
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Zapopan
**Responsabilidades**:1.**Gestión de Agenda y Calendario**:- Coordinar y gestionar la agenda del director o ejecutivos, programando reuniones, citas y viajes.
- Organizar y mantener el calendario actualizado para evitar conflictos y asegurar una planificación eficiente.2.**Administración de Documentos**:- Preparar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
- Gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos, cartas y comunicaciones internas.3.**Organización de Reuniones**:- Planificar y coordinar reuniones, incluyendo la preparación de agendas, actas y seguimiento de acuerdos.
- Facilitar la logística de las reuniones, reservando salas y coordinando con otros departamentos.4.**Atención Telefónica y Gestión de Contactos**:- Atender llamadas telefónicas, filtrar y dirigir las llamadas entrantes de manera adecuada.
- Mantener y actualizar una base de datos de contactos y relaciones profesionales.5.**Coordinación de Viajes**:- Organizar itinerarios de viaje, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
- Preparar y gestionar los informes de gastos relacionados con los viajes.6.**Soporte Administrativo General**:- Proporcionar soporte administrativo en tareas diarias como la gestión de correspondencia, preparación de informes y presentaciones.
- Asistir en la organización de eventos y actividades corporativas.
## Requisitos- Experiência previa en un puesto similar, preferentemente en el ambiente corporativo.30,000 libresTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $30,****** al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Apoyo para estudiosTipos de compensaciones:- Bono mensualLugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Dirección (Zapopan)
🏢 tresg desarrollos
📍 Zapopan