02 ago
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Mérieux Nutrisciences
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Guadalajara
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Mérieux Nutrisciences
Guadalajara
GuadalajaraRegular**MERIEUX NUTRISCIENCES**Como socio de confianza, nuestra misión en materia de salud pública es hacer que los sistemas alimentarios sean más seguros, saludables y sostenibles.A través de nuestra red mundial en 27 países, ofrecemos a nuestros clientes una amplia gama de pruebas y soluciones innovadoras dedicadas a prevenir los riesgos para la salud relacionados con los alimentos, el medio ambiente y los bienes de consumo.El crecimiento externo ha sido un pilar fundamental de nuestra historia, con más de 40 adquisiciones realizadas en los últimos 10 años.Si quieres contribuir a un propósito inspirador a largo plazo, formar parte de una empresa de rápido crecimiento en un mercado de alto valor con importantes oportunidades de crecimiento, y crecer en un ambiente emprendedor y cálido, **¡únete a nosotros!
****TU DÍA A DÍA CON NOSOTROS**Estamos buscando un **Asistente Administrativo** in Circuito de la Productividad Norte No. 138, interior 3 Col.Parque Industrial Guadalajara, Guadalajara, JALISCO ***** MEX.Tu misión será:**Descripción de actividades**:Recepción de material y atención a proveedores:- Recibir el material que llegue al laboratorios por parte de proveedores, registro y control de inventario de materiales.
- Control de certificados de calidad y hojas de seguridad de materiales.
- Notificación de material recibido en chat space "Notificación entrega de materiales MB-GDL"- Atender a proveedores así como derivarlos con el área correspondiente en caso necesario.Envío por correo de facturas del material recepcionado.
- Acomodo de materiales en almacén.
- Actualización de Archivo Máximos y Mínimos para área de Compras.
- Apoyo durante inventarios de finanzas- Realizar el reporte de kardex a finanzas- Mantener organizados expedientes relacionados con proveedores (certificados de calidad, reportes de servicios de recolección de RPBI, fumigaciones)- Control de material de limpieza (áreas comunes)- Solicitar requisiciones de consumibles e insumos de limpieza- Control de insumos de coffee break para reuniones, capacitaciones, auditorías y visitas.
- Control y coordinación de limpieza de áreas administrativas (Baños, comedor, oficinas, sala de capacitación, etc)- Auxiliar en atención a visitantes.
- Apoyo en la organización de eventos de la Unidad.Auxiliar de RH- Firmas de contratos y comunicación con RH para nuevos ingresos- Onboarding de personal de nuevo ingreso- Alta y baja de cuentas (LIMS, CCNC, Smart, Zeta Safe)- Aplicación de encuestas de salida, comunicación con RH para salidas de personal.
- Mantener actualizados los expedientes y carpetas del personal en Gdl.
- Atender y canalizar llamadas de proveedores o clientes con los departamentos correspondientes.
**TUS HABILIDADES**- Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica; preferente estudios en áreas administrativas, logística o afines.
- Experiência: Mínimo 1 año en funciones administrativas, atención a proveedores,
control de inventarios o apoyo a Recursos Humanos.
- Conocimientos: Manejo de sistemas básicos de gestión (Excel, Word, correo electrónico).
- Habilidades organizativas: Capacidad para llevar registros, archivar documentación, actualizar bases de datos y realizar seguimiento de insumos y contratos.
- Comunicación: Buena redacción y trato cordial para atención a proveedores, visitantes y personal interno; facilidad para canalizar información.
- Actitud de servicio: Proactivo, ordenado y dispuesto a colaborar con diferentes áreas (compras, RH, finanzas, limpieza, etc.).
- Multitarea y discreción: Capacidad para manejar información confidencial (expedientes, contrataciones, encuestas de salida) con ética y responsabilidad.
**¿**POR QUÉ UNIRSE A NUESTRO EQUIPO**?
**- Porque contribuirías a un **propósito de Salud Pública inspirador**, apoyado por accionistas visionarios y a largo plazo.
- Porque tendrías un **impacto en nuestros pilares estratégicos**que se basan en 50 años de experiência y conocimientos.
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📌 Asistente Administrativo (Guadalajara)
🏢 Mérieux Nutrisciences
📍 Guadalajara