Médicos Sin Fronteras en México
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Médicos Sin Fronteras
MSF
, es una organización médico-humanitaria de carácter internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por etnia, religión o ideología política. En congruencia con los valores que guían nuestra organización en todo el mundo, la oficina de MSF México y Centroamérica está comprometida con realizar acciones que promuevan la inclusión, diversidad, equidad e igualdad en la oferta laboral y todos los procesos de reclutamiento que llevamos a cabo. Buscamos atender de igual manera a la población en general, ofreciendo igualdad de oportunidades de empleo para todas las personas, como miembros de la comunidad LGBTQ+, comunidades indígenas, afrodescendientes, mujeres y personas con discapacidades.
Conocer más sobre MSF
S
ede de trabajo:
Ciudad de México
Porcentaje de viajes requerido
:
10
Comienzo:
27 abril del ****
Duración:
Indeterminado
, con periodo de prueba de
180 días
Jornada de Trabajo:
Tiempo completo
Modalida
d:
Presencial
Fecha límite para aplicar:
22 de marzo del ****
OBJETIVO DEL PUESTO
Especialista administrativo responsable de la gestión de los movimientos del personal y de los procesos asociados, de acuerdo con las normas y procedimientos de Médicos Sin Fronteras (MSF) y la legislación local, con el fin de garantizar el buen desarrollo de las actividades de MSF
.
RESPONSABILIDADES
En conjunto con HQ, gestionar visas, tickets de avión y procesos asociados requeridos para la llegada y salida del país, del staff internacional.
Coordinar los movimientos del staff (local e internacional) y formalidades administrativas relacionadas (pasaportes, visas, per diems) con los proyectos y HQ.
Asegurar contacto con proveedores externos para mantenerse actualizado de políticas y procedimientos relacionados con movimientos, regulación de entradas/permisos de trabajo (migraciones, UN, compañías aéreas)




Responsable por todas las tareas administrativas requeridas para el tránsito dentro de la capital (incluyendo transporte, briefings, asuntos financieros y hospedaje)
Asegurar la actualización de herramientas relacionadas con movimientos, así como la información de contactos de misión y su distribución regular (incl. Listas de movimientos y evacuación).
Planificar y supervisar, en coordinación con el departamento de HR, los procesos asociados (reclutamiento, capacitación/inducción, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al staff bajo su responsabilidad (asistentes administrativos, staff de limpieza) para desarrollar las capacidades del personal y asegurar tanto el conocimiento como las habilidades requeridas.
A cargo de la preparacion de per diems, solicitudes de mantenimiento y asignaciones del servicio de limpieza, asegurando la correcta gestión de las guesthouses (mobiliario, limpieza, comida).
Responsable por completar la documentación requerida, de acuerdo con los estándares de MSF y la legislación local, así como del envío a HQ, según corresponda.
PERFIL
REQUERIMIENTOS
Educación/Formación académica o experiencia equivalente
Título de grado en Administración o estudios relacionado
Experiencia
Indispensable:
Al menos un año en manejo de administración o áreas relacionadas
Deseable:
Experiencia en Turismo, Hotelería o en Atención al Cliente
Idiomas
Indispensable:
Español (C1 mínimo) e Inglés (B2 mínimo)
Conocimientos y habilidades
Indispensable:
Experiencia en Tramites Migratorios
Manejo de paquetería office nivel: medio ó avanzado
Conocimiento en herramientas de gestión y organización
Competencias
Gestión y desarrollo de personal
Compromiso con los principios de MSF
Flexibilidad de comportamiento
Orientación a la calidad y a los resultados




Trabajo en equipo y cooperación
CONDICIONES DEL PUESTO
Sueldo base:
$32,******
MXN bruto mensual.
Beneficios de acuerdo a ley federal del trabajo:
25% de prima vacacional, Seguridad Social, días festivos oficiales, etc.
Beneficios superiores a ley:
Bono por experiencia individual: 2% de aumento de salario base por año (reconocimiento de experiencia interna)
25 días de vacaciones al año
3 días al año de licencias pagadas por casos de infortunio médico y 3 días al año de licencias pagadas por días personales.
Días festivos adicionales a los de ley, 30 días de aguinaldo.
Cobertura Médica (de acuerdo con la política interna vigente
.
Servicio de salud Mental
* NUESTROS SALARIOS NO SON NEGOCIABLES, YA QUE ESTÁN DEFINIDOS MEDIANTE UNA ESCALA SALARIAL ESTÁNDAR DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE SALARIOS DE MÉDICOS SIN FRONTERAS*
*ESTE PUESTO ES PARA PERSONAL LOCALMENTE CONTRATADO, EN CASO DE SER EXTRANJERO DEBES RESIDIR EN EL PAÍS Y CONTAR CON EL PERMISO DE TRABAJADOR VIGENTE EN EL PAÍS*
*SOLAMENTE SERÁN TOMADAS EN CUENTA LAS CANDIDATURAS COMPLETAS*
MSF es un empleador con igualdad de oportunidades. MSF considera a todas las personas solicitantes basándose en sus méritos sin tener en cuenta etnia, sexo, religión, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
MÉDICOS SIN FRONTERAS EN MÉXICO A.C., con domicilio en Calle Fernando Montes de Oca, número 56, Col. Condesa, *****, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, tratará tus datos personales
para
realizar actividades de reclutamiento, selección, contratación, suministro y administración de personal; crear expedientes de personal; verificar y confirmar tu identidad y datos; administración y operación de los procesos de RRHH dentro de la organización. Para más detalles, por favor revise la versión completa en:
/
Estás a punto de responder un cuestionario fácil de aplicación. Las respuestas que proporciones influirán directamente en tu proceso de selección a la vacante.
Te recomendamos poner mucha antención y contestar honestamente.

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