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MISIÓN DEL PUESTO
Coadyuvar al cumplimiento de la misión de la Dirección de Programas de Liderazgo y Excelencia mediante la gestión integral y eficiente de los procesos administrativos, asegurando la eficacia operativa, el uso adecuado de los recursos y la mejora continua del área, a fin de respaldar el logro de los objetivos institucionales.
FUNCIONES PRINCIPALES:
Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos de la Dirección
, fungiendo como enlace entre las distintas áreas involucradas, con el fin de asegurar una operación ordenada y oportuna.
Apoyar directamente a la Dirección en la ejecución de indicaciones y prioridades
, facilitando la comunicación y el seguimiento de acuerdos para garantizar respuestas eficientes.
Gestionar y dar seguimiento a presupuestos, compras y pagos
, asegurando el control adecuado de los recursos y el cumplimiento de los procesos establecidos.
Organizar, sistematizar y actualizar la información e indicadores fundamental de la Dirección
, para apoyar la toma de decisiones y el seguimiento de resultados.
Dar seguimiento a la operación diaria del área
, identificando avances, necesidades y posibles desviaciones que impacten la eficiencia operativa.
Colaborar en la planeación y ejecución de proyectos,
eventos o iniciativas impulsadas por la Dirección
, brindando apoyo administrativo y operativo para su correcta implementación.
Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos
, proponiendo ajustes que permitan optimizar tiempos, recursos y resultados.
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Administración o afín.
EXPERIENCIA LABORAL
Indispensable - Administración - 1 a 3 años
Indispensable - Atención o Servicio al cliente - 1 a 3 años
Indispensable - Elaboración de reportes estadísticos - 1 a 3 años
Deseable - Coordinación de eventos - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Indispensable - Procesos administrativos
Indispensable - Proceso de compras
Indispensable - Elaboración de presupuestos y su aplicación
Deseable - Elaboración de reportes de información consolidada
Deseable - Logística y organización de eventos
Indispensable - Conocimiento de paquetería Office
Deseable - Conocimiento del sistema SAP
COMPETENCIAS
Organización y planeación (Nivel 3)
Apego a normas (Nivel 3)
Orientación al usuario/alumno (Nivel 3)
Comunicación (Nivel 3)
Adaptabilidad (Nivel 3)
📌 Auxiliar Administrativo (Programas De Liderazgo) (México)
🏢 Regnum Christi
📍 México