Asistente Junior/Recepcionista de Dirección General (Ciudad de México)

Asistente Junior/Recepcionista de Dirección General (Ciudad de México)

03 ago
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Ciudad de México

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SmartHire

Ciudad de México

Asistente Junior/Recepcionista de Dirección General
Ubicación: Agrícola Oriental, Iztacalco, Ciudad de México Sueldo:
$20,000 a $25,000 MXN mensuales libres Tipo de Empresa Somos una
empresa mexicana dedicada a la comercialización y distribución de
alimentos, con presencia en distintos canales de negocio y un
sólido plan de crecimiento. Buscamos incorporar a una persona
organizada, proactiva y con alto potencial de desarrollo
profesional para brindar apoyo directo a la Dirección General en
actividades administrativas, de coordinación y seguimiento de
proyectos estratégicos. Esta posición representa una excelente
oportunidad para recién egresados que deseen iniciar su carrera
competente con una visión integral del negocio y una exposición
constante a la alta dirección. Objetivo del Puesto Brindar apoyo
ejecutivo y administrativo a la Dirección General, asegurando una
adecuada organización de información, seguimiento a proyectos,
coordinación de reuniones y comunicación con distintas áreas de la
empresa, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento
de los objetivos estratégicos. Responsabilidades Principales
Administrar y coordinar la agenda de Dirección General, incluyendo
reuniones, citas y compromisos. Dar seguimiento a acuerdos,
proyectos y actividades estratégicas, asegurando el cumplimiento de
fechas y responsables. Elaborar presentaciones ejecutivas,
reportes, minutas y documentos para reuniones de dirección.
Organizar información proveniente de distintas áreas para la
elaboración de reportes ejecutivos. Coordinar reuniones internas y
externas, preparando la información y materiales necesarios. Dar
seguimiento a solicitudes y proyectos con diferentes áreas de la
organización. Apoyar en la organización de viajes, reservaciones y
logística relacionada con actividades de Dirección. Administrar




documentación confidencial y mantener actualizados archivos físicos
y digitales. Atender llamadas, correos y visitantes relacionados
con Dirección General, manteniendo una comunicación profesional.
Apoyar en proyectos especiales asignados por Dirección General.
Perfil Requerido Licenciatura concluida en Administración,
Relaciones Internacionales, Negocios, Comunicación, Mercadotecnia o
carrera afín. Recién egresada o con hasta 1 año de experiencia
profesional. Se consideran prácticas profesionales, servicio social
o programas de trainees como experiencia. Inglés intermedio
avanzado o avanzado (capaz de mantener conversaciones y redactar
correos de negocios). Excelente manejo de Microsoft Office,
especialmente PowerPoint, Excel y Word. Deseable conocimiento de
Google Workspace y Canva. Competencias Excelente organización y
administración del tiempo. Alto sentido de responsabilidad y
confidencialidad. Excelente comunicación verbal y escrita.
Excelente ortografía y redacción. Proactividad e iniciativa.
Capacidad para trabajar con múltiples prioridades. Atención al
detalle. Actitud de servicio. Facilidad para relacionarse con
distintos niveles de la organización. Interés por aprender y
desarrollarse profesionalmente. Se valorará especialmente Haber
participado en proyectos universitarios, asociaciones estudiantiles
o actividades extracurriculares. Experiencia en organización de
eventos, coordinación de proyectos o atención a clientes internos.
Facilidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas. Interés
por desarrollarse a mediano plazo en áreas de administración,
operaciones, recursos humanos o gestión de proyectos. ¿Qué ofrece
esta posición? Exposición directa a la Dirección General.
Participación en proyectos estratégicos de la organización.
Aprendizaje acelerado del funcionamiento integral del negocio. Plan
de desarrollo profesional y crecimiento interno. Excelente ambiente
de trabajo y aprendizaje continuo.

📌 Asistente Junior/Recepcionista de Dirección General (Ciudad de México)
🏢 SmartHire
📍 Ciudad de México

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