MISIÓN DEL PUESTO
Brindar apoyo administrativo y operativo al área, asegurando la correcta recepción, registro, organización, resguardo y transmisión de información y documentación, con el propósito de contribuir al cumplimiento eficiente de los procesos, facilitar la operación del área y optimizar el uso de los recursos asignados.
FUNCIONES PRINCIPALES:
Ejecutar actividades administrativas asignadas, utilizando la información proporcionada por el jefe directo y asegurando que cada tarea se realice conforme a los lineamientos, políticas y estándares institucionales establecidos, garantizando orden, precisión y cumplimiento oportuno.
Elaborar, recibir, revisar, integrar y archivar documentación generada por las distintas áreas, verificando que cumpla con los requisitos, políticas y normativas institucionales, a fin de asegurar el adecuado control, resguardo y disponibilidad de expedientes y registros oficiales.
Brindar apoyo en proyectos especiales, actividades institucionales y tareas de colaboración interdepartamental, participando en acciones que contribuyan al cumplimiento de objetivos y requerimientos operativos del área, asegurando una ejecución eficiente y en apego a los tiempos establecidos.
Auxiliar en la atención y orientación de visitantes, clientes internos,



externos y público en general, proporcionando información clara y apoyo oportuno, así como canalizando y reportando incidencias o situaciones extraordinarias al jefe directo para garantizar una atención profesional y de calidad.
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Negocios, mercadotecia, administración de empresas, ingenieros industriales y administración de tecnologías. o Negocios, administracion, mercadotecnia o afín.
EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años
Deseable - Atención al público - 1 a 3 años
Deseable - Experiencia en el sector educativo y su contexto - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Atención al Cliente
Deseable - Control de documentación
Deseable - Habilidades de comunicación e interactuar con personas de todos los niveles
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)
COMPETENCIAS
Apego a normas (Nivel 2)
Comunicación efectiva (Nivel 2)
Organización y planeación (Nivel 2)
Orientación a resultados (Nivel 2)
Trabajo en equipo (Nivel 2)

📌 Auxiliar Administrativo (Servicios Escolares) (México)
🏢 Regnum Christi
📍 México