1. MISIÓN DEL PUESTO
Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
¿Con quién? (áreas)
¿Para qué?
Tipo de comunicación
Frecuencia
1
Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos.
Entrega resultados para el área.
Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
2
Elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados.
Entrega resultados para el área.
100% de documentos propiamente archivados
3
Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma.
Entrega resultados para el área.
Eventos, cátedras y solicitudes atendidas
4
Auxiliar en la atención y orientación de visitantes (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado.
Entrega resultados para el área.
Bitácora de registro
5
Apoyo en logística, organización de eventos y control de insumos.




Entrega resultados para el área.
Eventos, cátedras y solicitudes atendidas
6
Solicitar y conseguir cotizaciones para tener estimado de gastos específicos.
Entrega resultados para el área.
Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
7
Apoyo con el manejo del SICOVE (solicitud de mobiliario para eventos)
Entrega resultados para el área.
Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
8
Llenado de formato de aprobación de invitados externos e ingreso a proceso de autorización.
Entrega resultados para el área.
Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Logística, Administración, Finanzas, Marketing. o Comunicación, Comunicación organizacional, Relaciones públicas, Mercadotecnia, Publicidad.
EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años
Indispensable - Atención al cliente - 1 a 3 años
Indispensable - Organización de eventos - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)
IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
Inglés - Intermedio
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
No requiere
9. PERFIL DE COMPETENCIAS
Comunicación efectiva (Nivel 3)
Organización y planeación (Nivel 3)
Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)
Relaciones interpersonales (Nivel 2)
Orientación a resultados (Nivel 2)

📌 Auxiliar Administrativo (50000168Amd) (Xico)
🏢 Regnum Christi
📍 Xico