MISIÓN DEL PUESTO
Brindar soporte administrativo y operativo al área de Administración Escolar, asegurando el adecuado control, actualización, resguardo y seguimiento de la información académica y administrativa de los alumnos, así como la correcta ejecución de los procesos escolares conforme a la normatividad y lineamientos institucionales.
FUNCIONES PRINCIPALES:
Ejecutar actividades administrativas relacionadas con los procesos de administración escolar.
Recibir, revisar, integrar, validar y resguardar expedientes físicos y digitales de alumnos.
Capturar, actualizar y dar seguimiento a información académica y administrativa en los sistemas institucionales.
Apoyar en procesos de inscripción, reinscripción, bajas, cambios de carga, equivalencias y trámites escolares.
Elaborar constancias, oficios, reportes y documentación oficial del área.
Brindar atención y orientación a alumnos, docentes, coordinadores y público en general sobre trámites y procesos escolares.
Dar seguimiento a solicitudes académicas y administrativas realizadas por alumnos y áreas internas.
Verificar el cumplimiento de requisitos y lineamientos institucionales en los procesos escolares.
Apoyar en la programación, logística y seguimiento de actividades académicas y administrativas del área.
Mantener actualizadas bases de datos,



controles internos y archivos institucionales.
Gestionar y dar seguimiento a trámites relacionados con historial académico y documentación oficial.
Canalizar incidencias o situaciones extraordinarias al responsable correspondiente para su atención oportuna.
Colaborar con distintas áreas de la institución para asegurar la correcta operación de los procesos escolares.
Cumplir con las políticas, procedimientos y normativas institucionales aplicables al área de Administración Escolar.
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Indistinto.
EXPERIENCIA LABORAL
Indispensable - Actividades relacionadas con administración escolar instituciones de educación superior - 3 a 5 años
Indispensable - En gestoría de trámites escolares - 1 a 3 años
Indispensable - Atención a cliente interno y externo - 1 a 3 años
Indispensable - Tramitación de documentos ante Secretaría de Educación Pública - 3 a 5 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Indispensable - Banner o algún otro ERP
Deseable - Normativa y legislación SEP
Indispensable - Administración de sistemas de información y documentos
COMPETENCIAS
Apego a normas (Nivel 2)
Comunicación efectiva (Nivel 2)
Organización y planeación (Nivel 2)
Orientación a resultados (Nivel 2)

📌 Auxiliar De Administración Escolar (México)
🏢 Regnum Christi
📍 México