Descripción general:
Buscamos un Asistente Administrativo organizado, responsable y con conocimientos en gestión financiera, administración de oficinas y control de propiedades. La persona en este puesto brindará soporte administrativo y financiero, asegurando la correcta gestión de recursos, conciliaciones bancarias, mantenimiento de oficina, contribuyendo a la eficiencia operativa de la organización. Además, debe dominar el idioma inglés a nivel intermedio o avanzado.

Cualidades fundamental:

- Alta confidencialidad y discreción

- Orientación al servicio y atención al detalle

- Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades

- Flexibilidad y adaptabilidad

- Disposición para apoyar en tareas personales y administrativas de manera integral

Responsabilidades principales:

- Organizar agenda de dirección.

- Gestionar y controlar la tesorería, incluyendo cobros, pagos y flujo de efectivo diario.

- Elaborar y realizar conciliaciones bancarias mensuales, verificando consistencias en movimientos financieros.

- Supervisar y realizar labores relacionadas con inversiones, monitoreando su rendimiento y estado.





- Coordinar el mantenimiento y servicios de las oficinas, gestión de proveedores y control de inventarios.

- Elaborar reportes financieros y administrativos relacionados con las áreas de responsabilidad.

- Apoyar en la organización de documentos, archivos y trámites administrativos diversos.

- Brindar soporte en tareas administrativas diarias y en la gestión de servicios y recursos.

- Comunicarse en inglés con proveedores, bancos y en la elaboración de documentos en ese idioma.

Requisitos:

- Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad, o carrera afín.

- Experiencia comprobada en administración financiera, conciliaciones bancarias y gestión de inversiones.

- Conocimiento en administración de mantenimiento y control de propiedades.

- Habilidad en administración, organización, planificación y atención al detalle.

- Capacidad para gestionar múltiples tareas, con buena comunicación y orientación al servicio.

- Dominio del idioma inglés (intermedio o avanzado).

📌 Asistente de Dirección. (México)
🏢 CobaltoTalent
📍 México