Capital Humano Laguna busca Compras Generales y Servicios Administrativos en Monclova, Coahuila de Zaragoza

Objetivo del Puesto

Garantizar el abastecimiento oportuno, eficiente y rentable de bienes, materiales, suministros y servicios requeridos por la organización, así como administrar integralmente los servicios generales de la empresa mediante la planeación, negociación, control de proveedores, seguimiento de contratos y supervisión de gastos operativos.

El puesto es responsable de anticipar las necesidades de las distintas áreas, asegurar la continuidad operativa de la empresa y mantener disponibles los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades diarias, contribuyendo al control de costos, la eficiencia administrativa y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades Principales

1. Compras y Abastecimiento

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Recibir, analizar, priorizar y atender solicitudes de compra de todas las áreas de la empresa.

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Identificar necesidades recurrentes y futuras para asegurar el abastecimiento oportuno de materiales, equipos, suministros y servicios.

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Solicitar, evaluar y comparar cotizaciones para obtener las mejores condiciones de precio, calidad, servicio y tiempo de entrega.

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Elaborar, administrar y dar seguimiento a órdenes de compra hasta su cierre.

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Negociar precios, descuentos, condiciones comerciales, plazos de entrega, garantías y condiciones de pago.

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Buscar, evaluar y desarrollar nuevos proveedores estratégicos.

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Mantener alternativas de suministro para minimizar riesgos operativos.

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Asegurar el cumplimiento de presupuestos y políticas de compras.

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Gestionar compras locales, nacionales e internacionales cuando sea requerido.

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Analizar tendencias de mercado que puedan impactar costos, disponibilidad o condiciones de suministro.

2. Administración de Servicios Generales

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Administrar los servicios generales requeridos para la operación de la empresa.

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Coordinar y supervisar proveedores de mantenimiento, limpieza, seguridad, transporte, telefonía, internet, mensajería, arrendamientos, combustible, equipo de oficina y demás servicios contratados.

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Verificar que los proveedores cumplan con los niveles de servicio, tiempos de respuesta y condiciones contractuales acordadas.

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Dar seguimiento a incidencias,



reclamaciones y desviaciones relacionadas con los servicios contratados.

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Coordinar renovaciones, actualizaciones y cancelaciones de contratos de servicios.

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Supervisar que las instalaciones cuenten permanentemente con los recursos necesarios para su operación.

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Anticipar necesidades operativas antes de que se conviertan en urgencias o afecten la continuidad del negocio.

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Mantener comunicación constante con todas las áreas para identificar requerimientos presentes y futuros.

3. Control Administrativo y Financiero

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Dar seguimiento a facturas, pagos, contratos y documentación relacionada con compras y servicios.

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Verificar que los servicios facturados hayan sido efectivamente prestados conforme a lo contratado.

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Coordinar con el área de Finanzas el pago oportuno a proveedores.

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Controlar presupuestos asignados a compras y servicios generales.

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Identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos.

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Elaborar indicadores de desempeño relacionados con compras, costos, proveedores y servicios.

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Generar reportes periódicos de gastos, consumos, ahorros y cumplimiento presupuestal.

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Mantener actualizados expedientes físicos y electrónicos de proveedores, contratos y documentación de soporte.

4. Gestión de Proveedores

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Evaluar periódicamente el desempeño de proveedores.

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Mantener relaciones comerciales sólidas y profesionales.

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Negociar mejoras continuas en precios, condiciones y niveles de servicio.

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Asegurar que los proveedores cumplan con requisitos legales, fiscales y administrativos.

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Gestionar acuerdos de servicio, contratos y convenios comerciales.

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Dar seguimiento a incumplimientos y aplicar acciones correctivas cuando sea necesario.

Escolaridad

Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional, Logística, Cadena de Suministro o carrera afín.

Experiencia

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Mínimo 3 años de experiencia en compras generales, abastecimiento,



servicios administrativos o gestión de proveedores.

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Experiencia en negociación comercial y administración de contratos.

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Experiencia en control de órdenes de compra, presupuestos y pagos.

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Experiencia coordinando múltiples proveedores y servicios simultáneamente.

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Experiencia en control de gastos operativos y optimización de costos.

Conocimientos

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Procesos de compras y abastecimiento.

-
Administración de servicios generales.

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Gestión y evaluación de proveedores.

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Negociación comercial.

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Órdenes de compra y seguimiento de adquisiciones.

-
Administración de contratos y acuerdos de servicio.

-
Control presupuestal y análisis de costos.

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Indicadores de desempeño (KPIs).

-
Control documental y administrativo.

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Inventarios y administración de activos.

-
Excel intermedio o avanzado.

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Sistemas ERP y software de compras (deseable).

-
Facturación y documentación fiscal básica.

-
Planeación de recursos y gestión operativa.

Competencias

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Planeación y organización.

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Negociación efectiva.

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Pensamiento analítico.

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Orientación a resultados.

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Administración de prioridades.

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Capacidad para anticipar necesidades.

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Seguimiento y control.

-
Comunicación efectiva.

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Resolución de problemas.

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Toma de decisiones.

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Proactividad.

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Sentido de urgencia.

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Responsabilidad y confidencialidad.

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Orientación al servicio interno.

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Capacidad para trabajar bajo presión.

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Manejo de múltiples proyectos y requerimientos simultáneos.

Perfil Deseado

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Persona altamente organizada y orientada al detalle.

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Capaz de identificar necesidades antes de que impacten la operación.

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Con visión preventiva y enfoque en mejora continua.

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Habilidad para coordinar diversos proveedores y servicios al mismo tiempo.

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Capacidad para equilibrar calidad, costo y ocasión en cada compra o contratación.

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Enfoque en la eficiencia operativa y optimización de recursos.

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Capacidad para generar relaciones comerciales de largo plazo que aporten valor a la organización.

Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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📌 Compras Generales y Servicios Administrativos (México)
🏢 Capital Humano Laguna
📍 México