Brindar apoyo administrativo al área de ventas, asegurando el correcto control documental y seguimiento de los procesos relacionados con la comercialización y entrega de vehículos, garantizando información precisa y una atención oportuna tanto a clientes como a las diferentes áreas de la agencia.
Responsabilidades
- Integrar y revisar expedientes de clientes para la venta de vehículos.
- Capturar y actualizar información en los sistemas internos de la agencia.
- Dar seguimiento a la documentación necesaria para la facturación de unidades.
- Apoyar en el control de inventario documental de vehículos.
- Coordinar la recepción y entrega de documentos entre clientes, asesores de ventas y áreas administrativas.
- Dar seguimiento a trámites relacionados con placas, seguros y accesorios, cuando aplique.
- Mantener comunicación constante con las áreas de Finanzas, Administración de Ventas, Crédito, Seguros y Entregas.
- Elaborar reportes administrativos y mantener actualizadas las bases de datos.
- Archivar y resguardar expedientes físicos y digitales.
- Apoyar en actividades administrativas generales del departamento de ventas.
Requisitos
- Bachillerato concluido o Licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas (preferentemente en agencias automotrices).
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Facilidad para el manejo de sistemas administrativos.
- Sobresaliente organización y atención al detalle.
Competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Sentido de urgencia.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. (2hrs de comida)
- Sábados medio día de 9:00 a 2:00.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado, Tiempo completo