Objetivo del puesto

Asegurar la correcta integración, control y resguardo de la evidencia documental, fiscal y operativa relacionada con proveedores y proyectos, garantizando la materialidad de las operaciones ante auditorías internas, externas y requerimientos fiscales, así como la trazabilidad entre compras, facturación, contratos y evidencia física en obra/proyectos.

Responsabilidades principales

1. Integrar expedientes de materialidad de proveedores.

2. Solicitar y dar seguimiento a documentación fiscal y legal de proveedores:

- Constancia de situación fiscal
- Opinión de cumplimiento
- Acta constitutiva
- Identificación legal
- Carátula bancaria
- Contratos
- Documentación adicional requerida

3. Elaborar, controlar y archivar contratos y cartas de conclusión de trabajo.

4. Relacionar órdenes de compra, recepciones, facturas y pagos.

5. Validar la congruencia entre:

- productos facturados,
- materiales recibidos,
- y evidencia física instalada en proyecto.

6. Integrar expedientes digitales y físicos de soporte documental.

7. Coordinar con áreas de:

- Compras
- Proyectos
- Operaciones
- Contabilidad
- Almacén

8. Revisar planos y documentación técnica para identificar ubicación de materiales o conceptos facturados.

9. Realizar levantamiento de evidencia fotográfica en proyectos.

10. Elaborar relaciones y controles de facturación vs materiales/proyectos ejecutados.

11. Mantener orden y trazabilidad documental para auditorías y revisiones fiscales.

12. Dar seguimiento constante con proveedores y personal interno para completar expedientes.

Perfil requerido

Escolaridad

Preferente:

- Licenciatura en Contaduría Pública
- Administración
- Ingeniería Industrial
- Arquitectura
- Ingeniería Civil
- Ingeniería Mecánica / HVAC
- o carrera afín

Experiencia requerida

Mínimo 2 años en alguna de las siguientes áreas:





- Control documental
- Materialidad fiscal
- Administración de proyectos
- Construcción / HVAC
- Cuentas por pagar
- Auditoría documental
- Estimaciones de obra
- Control administrativo de proyectos

Deseable experiencia en:

- Constructoras
- Contratistas
- Empresas HVAC
- Proyectos electromecánicos
- Empresas con alto volumen de compras y proveedores

Conocimientos técnicos

Indispensables:

- Excel intermedio/avanzado
- Control y organización documental
- Manejo de facturas y CFDI
- Relación OC – recepción – factura
- Integración de expedientes
- Seguimiento administrativo

Deseables:

- Odoo ERP
- Interpretación básica de planos
- Procesos de compras y almacén
- Materialidad fiscal SAT
- Control de proyectos

Competencias y habilidades

- Alto nivel de organización
- Seguimiento constante
- Atención al detalle
- Capacidad analítica
- Comunicación efectiva
- Sentido de urgencia
- Proactividad
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Facilidad para coordinar múltiples áreas
- Persistencia para seguimiento con proveedores

Tipo de perfil buscado

Buscamos una persona organizada, analítica y con resistente enfoque documental, capaz de integrar evidencia fiscal, administrativa y operativa de proyectos y proveedores, asegurando la trazabilidad y soporte de las operaciones de la empresa.

Es importante que tenga facilidad para coordinar áreas operativas y administrativas, así como capacidad para comprender información técnica básica relacionada con proyectos y materiales.

Plus deseables

- Experiencia en empresas de construcción o HVAC
- Experiencia preparando información para auditorías
- Experiencia en control de contratos
- Conocimiento básico de estimaciones y materiales de obra
- Manejo de archivos físicos y digitales de alto volumen

Sueldo: $13,500.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Materialidad y Control Documental de Proveedores (México)
🏢 Express Air Conditioning
📍 México