Supervisor de Administración y Operaciones

Objetivo del puesto

Supervisar el correcto funcionamiento de las áreas administrativas de la empresa, asegurando el cumplimiento de procesos, la coordinación entre departamentos y el seguimiento a indicadores. De manera complementaria, cuando existan proyectos de obra, coordinar las actividades operativas necesarias para garantizar su correcta ejecución.

Funciones Administrativas (Permanentes)

- Supervisar el funcionamiento de las áreas administrativas de la empresa.
- Coordinar y dar seguimiento a los procesos internos entre los diferentes departamentos.
- Verificar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles administrativos.
- Dar seguimiento a presupuestos, compras, pagos y control de gastos.
- Supervisar el desempeño de las áreas y proponer mejoras en los procesos.
- Elaborar reportes ejecutivos e indicadores para la Dirección.
- Coordinar reuniones de seguimiento y asegurar el cumplimiento de acuerdos.
- Dar seguimiento a proveedores, clientes y servicios administrativos.
- Apoyar en la planeación estratégica y en la implementación de nuevos procesos.

Funciones Operativas (Cuando existan proyectos de obra)





- Coordinar el arranque y seguimiento administrativo de los proyectos.
- Dar seguimiento al avance de las obras en coordinación con el residente o responsable del proyecto.
- Supervisar la logística de materiales, equipos y personal cuando sea necesario.
- Coordinar la comunicación entre oficina y obra.
- Dar seguimiento al cumplimiento de tiempos, entregas y requerimientos del cliente.
- Apoyar en el control de presupuestos, estimaciones y documentación de obra.
- Supervisar el cumplimiento de los procesos administrativos relacionados con cada proyecto.

Perfil

- Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 8 años en puestos de supervisión administrativa y coordinación de operaciones.
- Conocimientos en administración de empresas, control de procesos y gestión de proyectos.
- Manejo de Excel y paquetería Office.
- Capacidad de liderazgo, organización, análisis y toma de decisiones.
- Disponibilidad para trasladarse a obra cuando los proyectos lo requieran.

Sueldo: $23,000.00 - $25,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Supervisor de Áreas Administrativas y Operativas (Interlomas)
🏢 Aceitera la española
📍 Interlomas