Actividades:

. Recepción tanto de clientes internos como externos.

· Organización de agendas

· Coordinación de reuniones

· Atención de llamadas o correos electrónicos

. Gestión de la correspondencia (Física y Electrónica)

· Apoyo administrativo al área de ventas

- Registrar y conciliar la agenda de trabajo del área
- Gestión de trámites administrativos con las demás áreas.
- Recabar récord de ventas para la elaboración de reportes.

· Registrar el seguimiento de la publicidad que se maneja en medios impresos y/o páginas web y/o redes sociales

· Levantamiento e Ingreso de OC

· Seguimiento a proceso de facturación

· Clasificación, archivo y digitalización de documentos

· Elaboración de reportes de ventas en Excel y PP (Sell In y Sell Out).

· Buscar datos de clientes potenciales.

. Cotizar requerimientos de clientes de acuerdo con la disponibilidad de inventario.

Competencias:

· Dominio de la paquetería de oficina (Word, Excel, PowerPoint)





· Más de 2 años de experiencia en apoyo de ventas (atención al cliente)

· Conocimientos de banca electrónica o sistemas de gestión.

Organización:

· Capacidad para priorizar tareas

· Gestionar el tiempo de manera efectiva

· Capacidad para priorizar y cumplir con los plazos de entrega

Habilidades interpersonales:

· Comunicación clara

· Actitud de servicio

· Trabajo en equipo

· Confidencialidad, discreción y manejo ético de información sensible.

· Excelentes aptitudes para la negociación y la construcción de relaciones a largo plazo con los clientes

Formación Académica

- Licenciatura en Administración, Mercadotecnia, Química Farmacéutica o afines.

Experiencia

- 3 a 5 años de experiencia en ventas dentro de la industria farmacéutica Servicio al cliente (Retail)

Idiomas / Dominio

Inglés básico

Software

Paquetería Office

Sueldo: $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo de Ventas (México)
🏢 Mexar Pharma
📍 México