OBJETIVO DEL PUESTO:

Apoyar a Dirección general en llamadas, agenda personal, labores administrativas, trato con clientes y proveedores, representantes en eventos, funciones secretariales.

REQUISITOS:

* Escolaridad: Licenciatura Administración de empresas o similar

* Excelente Redacción y ortografía.

* Excelente presentación.

* Habilidad en mecanografía al tacto. (técnica de tecleado rápido).

* Contar con Licencia de conducir vigente.

* Personalidad: Organizada, dinámica y atenta, (atención rápida a los requerimientos).

FUNCIONES DEL PUESTO:

Ÿ Verificar e informar diariamente lo más relevante del correo electrónico (de dirección) al Director General.

Ÿ Responder o reenviar correos de quejas, sugerencias recibidos en el correo de dirección a la persona indicada.

Ÿ Tener al día el directorio telefónico de contactos de empresas, organismos gubernamentales, instituciones, asociaciones y médicos.

Ÿ Atender visitas y llamadas dando solución y respuesta a las que sean posible y si no fuera así, canalizarlas con el director.

Ÿ Coordinar la agenda personal del Director General.

Ÿ Acompañar a Director General a diligencias fuera de las instalaciones.

Ÿ Visitar a clientes en caso de ser requerido por dirección.

Ÿ Apoyar en actividades administrativas.





Ÿ Coordinar eventos conjuntamente con los diferentes departamentos.

Ÿ Hacer funciones secretariales: cartas, memorándums, discursos, órdenes del día, organizar viajes, boletos de avión, etc.

Ÿ Comunicación de nuevos procedimientos o información general para las sucursales.

Ÿ Cumplir con el Sistema de Gestión de la Calidad del laboratorio, consultando el sistema documental y acatando las políticas y procedimientos correspondientes de su área.

Ÿ Apoyar en los requerimientos y necesidades de la empresa en materia administrativa para el adecuado funcionamiento de la misma.

Ÿ Asistir a las capacitaciones a las que sea convocado a fin de mantener la competencia requerida en la empresa.

Ÿ Atender con profesionalismo aquellas supervisiones y auditorias tanto internas como externas donde se le requiera.

FAVOR DE NO POSTULARSE SI NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS.

Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $13,230.00 al mes

Beneficios:

- Caja de ahorro
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (México)
🏢 Laboratorios Delia Barraza
📍 México