Buscamos un Asistente Ejecutivo (a) de Dirección altamente organizado, proactivo y con excelentes habilidades de comunicación para brindar apoyo directo a la Dirección General. Será responsable de coordinar actividades administrativas, gestionar agendas, dar seguimiento a proyectos estratégicos y facilitar la comunicación entre las distintas áreas de la empresa.

La persona idóneo cuenta con capacidad para trabajar bajo presión, manejar información confidencial y anticiparse a las necesidades de la dirección, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades

- Administrar y Coordinar la agenda de la Dirección General.
- Organizar reuniones, juntas de trabajo y eventos corporativos.
- Elaborar reportes, presentaciones y minutas.
- Dar seguimiento de acuerdos, proyectos y actividades asignadas por la Dirección.
- Coordinar la comunicación entre Dirección, áreas operativas, administrativas y locatarios.
- Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia institucional.
- Apoyar en la elaboración, control y archivo de documentación administrativa.
- Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Manejar información confidencial con profesionalismo y discreción.
- Apoyar en actividades relacionadas con la operación y administración.

Requisitos

- Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Comunicación o carrera afín.
- Experiencia previa en funciones administrativas, asistencia de dirección o puestos similares.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel,



PowerPoint y Outlook).
- Habilidades de organización, seguimiento y procesos administrativos.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera colaborativa y orientada a resultados.
- Disponibilidad para laborar en el horario establecido para el puesto.

*ENVIAR CV ACTUALIZADO CON FOTO *

Competencias

- Organización y Atención al detalle.
- Planeación y Seguimiento.
- Comunicación Efectiva.
- Proactividad.
- Resolución de Problemas.
- Manejo de Información Confidencial.
- Orientación al Servicio.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo acorde con experiencia y habilidades.
- Prestaciones de Ley
- Estabilidad Laboral.
- Fondo de Ahorro
- Oportunidades de Desarrollo Profesional.
- Excelente Ambiente de Trabajo.

Igualdad de oportunidades.

En nuestra empresa promovemos la igualdad de oportunidades laborales. Todas las personas calificadas serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, estado de salud, religión, opiniones, orientación sexual, estado civil o cualquier otra condición protegida por la legislación aplicable.

Sueldo: $16,000.00 - $17,000.00 al mes

Beneficios:

- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido

Pregunta(s) de postulación:

- ADJUNTAR CV ACTUALIZADO CON FOTO

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia:

- Asistente / Auxiliar Administrativo: 3 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva de Dirección (México)
🏢 ULTRASERVICIOS
📍 México