Director de Administración y Control Operativo (México)

Director de Administración y Control Operativo (México)

03 ago
|
CRDP Consultoría Fiscal
|
México

03 ago

CRDP Consultoría Fiscal

México

Objetivo del puesto

Ser el responsable de integrar las áreas de Administración, Tesorería, Operaciones y Comercial, asegurando el control interno, la correcta ejecución de los procesos y el seguimiento puntual de las actividades estratégicas de la Dirección General.

Su función principal es convertirse en el enlace entre la Dirección y las diferentes áreas de la empresa, garantizando orden, disciplina operativa, control financiero y ejecución de los proyectos prioritarios de EWK Power Rent.



Responsabilidades

1. Administración y Tesorería

* Supervisar el flujo de pagos y cuentas por pagar.

* Revisar como último filtro todas las solicitudes de pago antes de autorización de Dirección.

* Auditar periódicamente la caja chica.

* Supervisar la correcta aplicación de políticas administrativas.

* Dar seguimiento a cuentas por cobrar junto con el área financiera.

* Coordinar el cierre administrativo mensual.

* Revisar contratos, documentación y expedientes administrativos.



2. Control Operativo

* Mantener comunicación diaria con el Gerente de Planta.

* Llevar una bitácora ejecutiva de actividades y pendientes.

* Verificar el cumplimiento de compromisos entre las diferentes áreas.

* Dar seguimiento a entregas de equipos, mantenimientos y proyectos.

* Supervisar indicadores operativos.

* Detectar desviaciones y reportarlas oportunamente a Dirección.



3. Desarrollo Organizacional

* Documentar procesos internos.

* Elaborar manuales y procedimientos.

* Estandarizar formatos administrativos y operativos.

* Implementar controles internos.

* Evitar la dependencia del conocimiento en una sola persona.

* Participar en la implementación y mejora continua de EWK OS.



4. Desarrollo Comercial





* Apoyar a Dirección en la creación del departamento comercial.

* Coordinar la formación de un equipo inicial de cuatro ejecutivas de ventas.

* Supervisar el seguimiento de oportunidades comerciales.

* Revisar indicadores comerciales y de productividad.

* Coordinar reuniones periódicas de seguimiento comercial.



5. Planeación y Seguimiento Estratégico

* Preparar reportes ejecutivos para Dirección General.

* Dar seguimiento a proyectos estratégicos.

* Coordinar reuniones de seguimiento con responsables de área.

* Identificar riesgos operativos y financieros.

* Proponer mejoras de eficiencia y control.



Autoridad

Tiene autoridad para:

* Solicitar información a cualquier área.

* Requerir evidencia documental.

* Rechazar solicitudes de pago que no cumplan con las políticas.

* Auditar procesos administrativos y operativos.

* Proponer mejoras organizacionales.

* Dar seguimiento a compromisos adquiridos por las distintas áreas.



Indicadores (KPIs)

* Cumplimiento de actividades semanales.

* Pagos autorizados sin incidencias.

* Tiempo promedio de seguimiento de pendientes.

* Cumplimiento de procesos documentados.

* Recuperación de cuentas por cobrar.

* Cumplimiento de indicadores comerciales.

* Resultados de auditorías internas.

* Nivel de cumplimiento de proyectos estratégicos.



Perfil del candidato

Formación:





* Licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial o carrera afín.

* Deseable especialidad o posgrado en Administración, Finanzas o Dirección de Empresas.

Experiencia:

* Más de 8 años en puestos administrativos o de dirección.

* Experiencia coordinando equipos multidisciplinarios.

* Conocimiento en tesorería, administración, control interno y operación.

* Experiencia implementando procesos y controles.

* Deseable experiencia en empresas de maquinaria, energía, construcción, renta de equipos o servicios industriales.



Competencias

* Liderazgo.

* Organización.

* Pensamiento analítico.

* Alto sentido de responsabilidad.

* Capacidad para tomar decisiones.

* Comunicación efectiva.

* Seguimiento y disciplina.

* Orientación a resultados.

* Integridad y ética competente.

* Capacidad para resolver problemas.



Relación con la Dirección General

Este puesto funciona como el principal enlace entre el Director General y las áreas operativas, administrativas y comerciales. Su responsabilidad es asegurar que las decisiones estratégicas se ejecuten correctamente, existan controles adecuados y la organización opere con eficiencia, orden y disciplina, contribuyendo al crecimiento sostenible de EWK Power Rent.

Este perfil también puede servir como base para el contador, permitiéndole evaluar si tiene la capacidad para evolucionar de un rol técnico a uno de liderazgo administrativo y convertirse en un verdadero brazo derecho de la Dirección General.

EL SUELDO Y PRESTACIONES SE BRINDAN UNA VEZ QUE SE PASEN TODOS LOS FILTROS

Sueldo: $13,713.27 - $29,979.15 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Director de Administración y Control Operativo (México)
🏢 CRDP Consultoría Fiscal
📍 México

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