OBEJTIVOS DEL PUESTO

Asegurar el correcto control y ejecución de los procesos administrativos, financieros y de soporte Administrativo de la sucursal, garantizando el registro oportuno de operaciones, control de ingresos/egresos y apoyo en la gestión de cartera , facturación y cliente en temas administrativos.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

- Control de ingresos y egresos
- Validar y registrar pagos (efectivo, transferencia, terminal).
- Verificar comprobantes de transferencias antes de facturar.
- Elaboración y control de cortes de caja.
- Facturación
- Generación de facturas (unidades, refacciones y servicios).
- Validar que no se facture sin pago confirmado.
- Conciliaciones
- Conciliación de pagos vs sistema (bancos vs ventas).
- Revisión de comisiones bancarias.
- Seguimiento de diferencias.
- Cartera y proveedores
- Control de cuentas por cobrar.
- Seguimiento a saldos pendientes de clientes.
- Revisión y programación de pagos a proveedores.
- Traspasos
- Registro y seguimiento de traspasos entre sucursales.
- Validación de entradas/salidas físicas vs sistema.
- Control administrativo
- Organización y envío de documentos contables.
- Pólizas y registros




- Elaboración de pólizas de ingresos y egresos.
- Registro en sistemas (Invewin, Excel u otros).
- Control documental para auditoría.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Checar transferencias
- Conciliación de pagos y comisiones bancarias
- Apoyo de Cobro en caja (Vacaciones y horas de comida)
- Registro de traspasos (entrada/salida)
- Control de cartera
- Seguimiento a proveedores
- Elaboración de pólizas contables

COMPETENCIAS

- Organización y control
- Atención al detalle
- Responsabilidad
- Manejo de información confidencial
- Trabajo bajo presión
- Comunicación efectiva

REQUISITOS

- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad o afín
- Experiencia: 1–2 años en puesto similar
- Manejo de:
- Excel (intermedio)
- Sistemas administrativos (ej. Invewin)
- Facturación 4.0

Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes

Ventajas:

- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de dirección de gerencia (México)
🏢 Sin nombre
📍 México