Administrativo

Asistente de dirección

hace 1 mes

3 Años de Experiencia

Descripción

En Totum Talent nos encontramos en búsqueda de una posición de Asistente Personal y Administrativa para una empresa del giro inmobiliario ubicada en Monterrey, Reciente León.

Condiciones Laborales

- Modalidad presencial / híbrido
- Vacaciones conforme a la Ley
- 15 días de aguinaldo
- Prima vacacional del 25%

Responsabilidades

- Gestionar información confidencial de la Dirección General garantizando orden, resguardo y disponibilidad
- Brindar soporte directo y continuo a la Dirección General en la gestión de documentos, expedientes y reportes
- Filtrar, priorizar y estructurar la información que escala a Dirección General
- Dar seguimiento puntual a solicitudes directas, asegurando su cierre oportuno
- Calendarizar actividades y coordinar agenda ejecutiva (personal y laboral)
- Coordinar logística de viajes: vuelos, hospedaje y viáticos
- Apoyar en la administración de asuntos personales,



familiares y patrimoniales (pagos, servicios, estados de cuenta, flujos de efectivo)
- Recibir, validar y dar seguimiento a la entrega de documentos de áreas estratégicas

Requisitos

Requisitos

- Licenciatura en Administración de Empresas o afín
- 3–4 años de experiencia en:
- Manejo de agendas y coordinación ejecutiva
- Elaboración de documentos y presentaciones ejecutivas
- Gestión y control documental
- Logística y gestión de viajes
- Manejo de información confidencial
- Atención al cliente interno
- Conocimientos básicos de banca electrónica y conciliación de estados de cuenta
- Inglés avanzado (indispensable)
- Dominio de Microsoft Office e herramientas digitales (nivel intermedio)
- Manejo de herramientas de agenda: Outlook, Google Calendar
- Conocimientos en facturación y control de gastos

📌 Asistente Personal y Administrativa (México)
🏢 Totum Talent
📍 México