Nuestro cliente

KBKG es una empresa fundada en 1999 con presencia en todo Estados Unidos, reconocida por su experiencia en créditos fiscales e incentivos financieros. A lo largo de su trayectoria, ha apoyado a empresas y firmas contables a recuperar más de 10 mil millones de dólares mediante servicios especializados como créditos de investigación y desarrollo, incentivos fiscales de energía y estudios de cost segregation. Su equipo está conformado por ingenieros, abogados y expertos fiscales, y es reconocido por su excelencia en servicios de valor agregado como créditos, e incentivos tributarios

Sobre la posición

En RTS nos encontramos en búsqueda de un(a) Administrative Assistant para integrarse al equipo de nuestro cliente. Esta persona será responsable de brindar soporte administrativo y operativo, gestionar documentación, dar seguimiento a procesos internos y contribuir al correcto funcionamiento de las actividades diarias de la organización.

Si eres una persona organizada, proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para administrar múltiples prioridades, esta oportunidad puede ser para ti.

Responsabilidades

- Configurar nuevos proyectos utilizando herramientas y plantillas internas, incluyendo cartas de compromiso y alcances del proyecto.
- Analizar y registrar datos financieros y técnicos con precisión en Excel y otras plataformas.
- Preparar documentación interna como resúmenes de reuniones iniciales, hojas de cálculo de análisis de costos y borradores de narrativas.




- Gestionar y coordinar agendas de llamadas para garantizar una colaboración organizada y oportuna.
- Ayudar en el cálculo de Gastos Calificados de Investigación y créditos fiscales
- Asegurar que toda la documentación esté libre de errores, validada y alineada con estados financieros y referencias del sector.
- Seguir el manual técnico de procesos de la firma para garantizar entregables auditables.
- Colaborar estrechamente con equipos de proyectos en EE.UU. para cumplir plazos y mantener visibilidad del progreso.

Requisitos

- Inglés fluido para conversar con extranjeros.
- Fuertes habilidades analíticas y atención al detalle.
- Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos
- Experiencia sólida en Excel y Word.
- Familiaridad con documentos y reportes.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Comunicación escrita excepcional en inglés.
- Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno vibrante y con plazos ajustados.

Ofrecemos

- Sueldo mensual de $14,000 MXN.
- Prestaciones de ley.
- Horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
- Excelente ambiente profesional.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.

Postúlate

Si cuentas con experiencia administrativa, un alto nivel de organización y dominio del inglés, nos encantaría conocerte.

Sueldo: $14,000.00 al mes

Beneficios:

- Apoyo al desarrollo profesional
- Estacionamiento gratuito
- Programa de referidos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrative Assistant (México)
🏢 Remote Team Solutions
📍 México