Executive Coordinator & Office Manager (México)

Executive Coordinator & Office Manager (México)

03 ago
|
Conclave Consuting
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México

03 ago

Conclave Consuting

México

¿Quién eres tú en esta historia?

Eres esa persona organizada, puntual y confiable que no deja pasar un detalle. Sabes que una buena presentación abre puertas, que la comunicación efectiva es poder, y que el orden mueve al mundo. Si además te gusta cuidar de ti —con una rutina, un deporte o simplemente buena energía— ya vas un paso adelante.

Buscamos a alguien con actitud, que sepa moverse con soltura en entornos dinámicos, creativos y profesionales. Alguien que quiera crecer, aprender y ser el soporte clave de una dirección que impulsa proyectos de impacto.

Lo que necesitas traer contigo:

- Licenciatura terminada en áreas administrativas, comunicación, mercadotecnica, derecho o contabilidad.
- Manejo de Word, Excel y PowerPoint, Canva, ChatGPT, Whatsapp, mail, etc.
- Excelente ortografía y habilidades de redacción.
- Buena presentación y gusto por los detalles.
- Capacidad de autogestión, proactividad y resolución de problemas.
- Edad ideal: 22 a 30 años.
- Disponibilidad de jornada completa y facilidad para trasladarse a la zona de Anzures, Miguel Hidalgo.
- Requisito indispensable vivir en CDMX.

Tus responsabilidades clave:

- Gestión de recepción y hospitalidad.
- Asistencia directa a dirección: gestión de agenda, recordatorios, coordinación de juntas.
- Organización de viajes y logística: compra de vuelos, reservas de hotel y transporte.
- Apoyo en tareas administrativas:



facturación, seguimiento de pagos, control de gastos.
- Apoyo en trámites legales administrativos.
- Contacto con clientes y seguimiento.
- Prospección de nuevos clientes y ventas.
- Cotización y compra de insumos: papelería, artículos de oficina, material de uso interno.
- Apoyo a proyectos de marketing, publicidad y comunicación.
- Gestión del inventario de suministros y control general del espacio de oficina.

¿Qué te ofrecemos?

- Un ambiente profesional, joven y en constante movimiento.
- Oficina ubicada en una zona privilegiada.
- Exposición a temas de alto nivel y posibilidad de aprender de múltiples áreas.
- Un espacio donde tus habilidades de organización, tu imagen y tu actitud hacen la diferencia.
- Incluiremos una membresía básica de wellhub.

¿Te interesa?

Postúlate con tu CV y cuéntanos brevemente por qué te interesa ser parte de este proyecto. Valoramos la presentación, la iniciativa y la energía positiva. Bonus si practicas algún deporte o actividad que demuestre que cuidas de ti mientras haces que todo funcione.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Vives en CDMX o a menos de 30 minutos de Polanco?

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Executive Coordinator & Office Manager (México)
🏢 Conclave Consuting
📍 México

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