Nos encontramos en búsqueda de un asistente que bride apoyo directo y eficiente a la dirección genera en la gestión administrativa, coordinación de actividades, manejo de información confidencial y seguimiento de proyectos, con el fin de optimizar el tiempo y los procesos de la alta dirección.
Funciones
- Administrar la agenda, reuniones, viajes y compromisos del Director General.
- Elaborar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
- Atender llamadas, correos y correspondencia, priorizando la información relevante.
- Coordinar reuniones, preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- Organizar y mantener actualizados expedientes y bases de datos.
- Gestionar compras menores.
- Apoyar en la logística de eventos institucionales o corporativos.
- Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Supervisar y coordinar tareas del personal administrativo cuando se requiera.
- Representar a la Dirección en asuntos administrativos o de enlace con otras áreas.
- Facturación
Requisitos
Formación Académica
Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
Experiencia:
Mínimo 1 año en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
Conocimientos:
· Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
· Redacción de documentos y correspondencia ejecutiva.
· Organización de eventos y manejo de agendas.
· Conocimientos básicos de contabilidad y presupuestos (deseable).
Habilidades y Competencias:
· Organización y planeación.
· Comunicación efectiva oral y escrita.
· Capacidad de análisis y resolución de problemas.