Descripción del Puesto

Buscamos un/a Asistente Personal comprometido/a y proactivo/a para brindar apoyo integral en la gestión diaria de agendas, coordinación de actividades y tareas administrativas y personales de la persona a la que asista. La persona seleccionada actuará con discreción, responsabilidad y orientación al detalle, facilitando el cumplimiento de obligaciones profesionales y personales mediante una gestión eficiente del tiempo y recursos.

Responsabilidades

- Gestionar agendas y calendario de reuniones, citas y compromisos, incluyendo confirmaciones, recordatorios y coordinación logística.

- Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales: reservas de vuelos, alojamiento, transporte terrestre y preparación de itinerarios detallados.

- Atender comunicaciones entrantes (llamadas, correos electrónicos y mensajes), filtrar y dar seguimiento a asuntos prioritarios, redactar y archivar correspondencia.

- Preparar documentos, presentaciones e informes, incluyendo recopilación de información, edición y formato conforme a estándares corporativos.

- Coordinar y supervisar proveedores y servicios externos (mantenimiento, mensajería, compras), asegurando cumplimiento de plazos y calidad.

- Administrar gastos, facturas y reportes de viáticos; mantener registros y apoyar en procesos de reembolso.

- Apoyar en la organización de eventos, reuniones y encuentros, gestionando logística, listas de invitados y materiales necesarios.

- Mantener archivos físicos y digitales ordenados y confidenciales; implementar sistemas de archivo eficientes.

- Realizar tareas personales administrativas según requerimiento, manteniendo estricta confidencialidad y profesionalismo.

- Colaborar con equipos internos (RR.HH., Finanzas, Operaciones)



para asegurar la correcta ejecución de actividades y cumplimiento de procedimientos.

Requisitos

Formación Académica

- Educación mínima de nivel técnico, licenciatura en Administración, Secretariado, Comunicación, Gestión Empresarial o carrera afín.

Experiencia

- Mínimo 2 años de experiencia como asistente personal, asistente ejecutivo o en roles administrativos de apoyo.
- Experiencia en coordinación de viajes y organización de eventos es altamente valorada.

Conocimientos Técnicos

- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas de calendario y videoconferencia.
- Habilidades para la gestión de correo electrónico y sistemas de gestión documental.
- Conocimientos básicos de contabilidad para control de gastos y viáticos.

Competencias

- Alta confidencialidad y ética profesional.

- Excelente comunicación verbal y escrita.

- Organización, priorización de tareas y administración eficiente del tiempo.

- Proactividad, autonomía y capacidad para tomar decisiones operativas.

- Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios de agenda o prioridades.

- Atención al detalle y orientación a la calidad en la entrega de resultados.

- Habilidades interpersonales para relacionarse con distintos niveles jerárquicos y proveedores.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo acorde a experiencia y responsabilidades.

- Prestaciones de ley y beneficios adicionales según políticas de la empresa.

- Oportunidades de crecimiento profesional y capacitación continua.

- Ambiente de trabajo colaborativo y respeto a la confidencialidad.

- Posibilidad de horarios flexibles y trabajo híbrido según acuerdo.

Ubicación: Ciudad de México
Tiempo completo

¿Te interesa?

Si cuentas con experiencia en apoyo ejecutivo/personal, vocación de servicio y alta discreción, te invitamos a enviar tu CV actualizado.

📌 Asistente Personal (México)
🏢 Selection Book
📍 México