1.-Proporcionar soporte secretarial a la Administración y asistencia al Administrador del

- Atender llamadas telefónicas

- Recepción de reportes por parte de condóminos y turnarlos al departamento correspondiente.

- Concertar citas

- Elaboración de cartas y comunicados

- Soporte en preparación de Juntas de Comité, Asambleas, etc.

2.- Soporte en el área de cuentas por pagar

- Recepción de facturas de proveedores a revisión, asegurando que cuenten con el soporte correspondiente:

- Elaboración de reporte de pago a proveedores y servicios, anexando la factura, orden de compra, remisión o reporte de servicio y turnarlo al administrador para su revisión y firma y posteriormente recabar la segunda autorización para su trámite de pago.

3.- Elaboración y envío de facturas de mantenimiento, aportaciones, etc. oportunamente para su pago.

Mantener actualizada la base de datos de la facturación electrónica

4.- Cierre de Mes.

- Tener integrada la carpeta contable los primeros días de cada mes,

5.- Mantener un expediente actualizado de cada uno de los empleados

Sueldo: $18,000.00 - $19,000.00 al mes

Ventajas:

- Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Administración (México)
🏢 CONDOMINIO TORREALTA
📍 México