Auxiliar Administrativo

Organización de Asistencia Social

Xalapa, Veracruz
$9,870 mensuales

Tiempo completo | Contrato por tiempo indeterminado

Descripción del empleo

¿Te gustaría que tu trabajo tuviera un impacto positivo en la vida de otras personas?

Organización sin fines de lucro dedicada a la administración de donaciones y al desarrollo de programas de asistencia social para personas en situación de vulnerabilidad.

Busca un(a) Auxiliar Administrativo organizado(a), analítico(a), responsable y con una alta vocación de servicio para fortalecer nuestros procesos administrativos y contribuir al cumplimiento de nuestra misión.

Esta posición requiere mantener comunicación con gerentes de unidades de negocio, donantes, proveedores y personas beneficiarias, por lo que buscamos una persona con excelente trato interpersonal, inteligencia emocional y alta tolerancia a la frustración.

Responsabilidades

- Administrar y resguardar documentación institucional.
- Capturar, actualizar y controlar información administrativa.
- Elaborar reportes administrativos y operativos.
- Controlar inventarios de materiales, insumos y donaciones.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, requisiciones y proveedores.
- Administrar bases de datos de beneficiarios y donantes.
- Apoyar en procesos de auditoría y control interno.
- Dar seguimiento a comprobaciones de gastos.
- Coordinar suministros de oficina.
- Atender solicitudes administrativas de diferentes áreas.
- Brindar atención telefónica y seguimiento a usuarios internos y externos.
- Mantener comunicación efectiva con empresas donantes, gerentes, beneficiarios y proveedores.

Requisitos

Escolaridad

Licenciatura concluida en:

- Administración
- Contaduría
- Gestión Empresarial
- Finanzas
- Carrera afín

Experiencia

Mínimo 1 año en:

- Administración general
- Elaboración de reportes
- Actividades de oficina
- Control documental
- Inventarios
- Atención a proveedores
- Captura y análisis de información
- Seguimiento administrativo





Se valorará experiencia en asociaciones civiles, fundaciones o instituciones de asistencia social.

Conocimientos técnicos

Excel Intermedio (Indispensable)

- Fórmulas
- Tablas dinámicas
- Filtros
- Gráficas
- Bases de datos
- Cruce y depuración de información
- Indicadores
- Reportes administrativos

Microsoft Office

- Word
- PowerPoint
- Outlook

Competencias indispensables

Buscamos personas con:

- Excelente organización
- Atención al detalle
- Planeación y seguimiento
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo
- Inteligencia emocional
- Ética e integridad
- Empatía
- Vocación de servicio
- Alta tolerancia a la frustración
- Capacidad para manejar información confidencial
- Excelente trato con personas

Ofrecemos

- Sueldo mensual de $9,870
- Prestaciones de ley
- Estabilidad laboral
- Oportunidad de crecimiento
- Excelente ambiente laboral
- Capacitación continua
- La posibilidad de formar parte de una organización con impacto social.

Tipo de puesto

Tiempo completo

Empleo presencial

Xalapa, Veracruz

Sueldo: $9,870.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido
- Trabajo desde casa

Pregunta(s) de postulación:

- En este puesto tendrás contacto con personas en situación de vulnerabilidad y con representantes de empresas donantes. Cuéntanos una experiencia en la que tuviste que atender a una persona en una situación difícil o emocionalmente compleja. ¿Cómo actuaste y cuál fue el resultado?
- ¿Cuál de las siguientes actividades has realizado durante al menos un año? (Selecciona todas las que apliquen)

☐ Elaboración de reportes administrativos
☐ Control documental
☐ Control de inventarios
☐ Manejo de bases de datos en Excel
☐ Atención y seguimiento a proveedores
☐ Elaboración de indicadores
☐ Ninguna de las anteriores

- Describe una situación en la que no fue posible ayudar o resolver el problema de un cliente, usuario o beneficiario, a pesar de tu esfuerzo. ¿Cómo manejaste la situación y qué aprendiste de esa experiencia?
- ¿Tienes experiencia utilizando tablas dinámicas y fórmulas en Excel?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (México)
🏢 Pharus
📍 México