5.22 Auxiliar contable, Facturación

Titular:
Área: Gerencia Administrativa
Reporta a: Gerente de administración
Le reportan: Ninguno directamente.

Objetivo del Puesto:

Garantizar el correcto proceso de facturación electrónica y timbrado fiscal de las operaciones comerciales y de nómina del CICM, asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes y brindando soporte eficiente a las áreas administrativas y contables.

Funciones y responsabilidades:

1. Emitir facturas electrónicas conforme a las solicitudes internas y externas.

2. Timbrar correctamente las facturas de ingresos conforme al calendario fiscal y solicitudes del área.

3. Realizar el timbrado mensual de los recibos de nómina para todo el personal del CICM.

4. Verificar que los datos fiscales de socios y clientes estén actualizados y correctos antes del timbrado.

5. Registrar en el sistema contable todas las facturas emitidas y sus correspondientes comprobantes fiscales.

6. Apoyar en la conciliación mensual de ingresos facturados vs. pagos recibidos.

7. Mantener el archivo digital y físico actualizado de facturas y recibos timbrados.

8. Coordinarse con el área de Recursos Humanos y el Contador General para el cierre mensual y timbrado de nómina.

9. Asistir al Gerente Administrativo en tareas contables y administrativas relacionadas con el cumplimiento fiscal.

10. Atender solicitudes de refacturación o corrección de datos fiscales conforme a los lineamientos del SAT.

Perfil de Ingreso:

Formación Académica:
Licenciatura en Contaduría Pública (titulado).

Experiencia Laboral:

Mínimo 1 año en facturación electrónica, timbrado de nómina y manejo de plataformas fiscales y contables.

Conocimientos Técnicos:

· Timbrado de CFDI (facturas y recibos de nómina).

· Manejo de software de facturación electrónica (por ejemplo: CONTPAQi, Aspel, Facturador SAT, entre otros).





· Uso de sistemas de nómina.

· Manejo de Excel (nivel intermedio).

· Conocimientos básicos de contabilidad y retenciones fiscales.

· Medio a avanzado en el manejo de COI y SAE de ASPEL principalmente y en menor grado NOI.

·

Habilidades:

· Atención al detalle y precisión en los datos.

· Organización y seguimiento de procesos.

· Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

· Comunicación clara y profesional.

Competencias:

· Orientación al cumplimiento normativo.

· Responsabilidad y confidencialidad.

· Proactividad.

· Enfoque a resultados.

Evaluación de Desempeño Aplicación: Auxiliar contable facturación

Categoría

Indicador de Evaluación

Resultado Esperado

Metas

Facturación

Porcentaje de facturas emitidas correctamente

100% de facturas emitidas sin errores fiscales

Emitir el 100% de las facturas dentro de las 24 horas siguientes a la solicitud

Nómina

Porcentaje de recibos de nómina timbrados

100% de los recibos timbrados en tiempo y forma

Timbrar el 100% de los recibos dentro del periodo fiscal correspondiente

Actualización Fiscal

Cumplimiento con normativa del SAT

Sistemas y procesos actualizados conforme a la ley

Verificar mensualmente que los procesos cumplan con la normativa vigente

Control de Documentación

Organización de comprobantes fiscales

Documentación contable organizada y resguardada

Registrar y archivar el 100% de los comprobantes en tiempo real

Atención a socios y usuarios

Tiempo de respuesta a solicitudes de facturación

Respuesta oportuna y eficiente a solicitudes

Atender el 95% de solicitudes en un máximo de 24 horas

Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes

Incentivos:

- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Teléfono de la empresa

Escolaridad:

- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR CONTABLE (México)
🏢 Colegio De Ingenieros Civiles De México
📍 México