- Revisar y archivar expedientes de dirección y gerencia.
- Organizar expedientes físicos y digitales de proveedores y clientes.
- Llevar el control de correspondencia, asegurando que los documentos legales lleguen a las manos correctas.
Atención y Comunicación
- Atender llamadas telefónicas y filtrar de manera asertiva hacia Dirección o Gerencia.
- Recibir y orientar a visitantes, clientes y socios comerciales.
- Redactar correos electrónicos, memorandos e informes solicitados por sus jefes directos.
Organización de Agenda
- Programar reuniones y citas en el calendario.
- Coordinar logística de eventos de trabajo y viajes de los directivos.
- Recordar compromisos diarios y dar seguimiento a cambios de último minuto en el calendario compartido.
Apoyo Administrativo
- Elaborar reportes de actividades semanales.
- Apoyar en trámites internos, externos y seguimiento de pendientes.
- Dar seguimiento a solicitudes específicas de la dirección que requieran atención inmediata.
Control de Materiales y Suministros
- Llevar inventario de papelería y materiales de oficina.
- Gestionar la compra de insumos de cafetería para visitas y materiales para el personal de limpieza.
- Realizar solicitudes de compra y asegurar el abasto oportuno para evitar pausas operativas.
Apoyo en Contabilidad Básica
- Apoyar en cotejar a gerencia las facturas realizadas.
- Elaborar relaciones de váuchers y gastos de Gerencia.
Coordinación Interna
- Facilitar la comunicación entre departamentos y Dirección.
- Apoyar en la logística administrativa de proyectos especiales y actividades internas del corporativo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Ventajas:
- Aumentos salariales
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo