En OKKO Super Foods estamos buscando una persona organizada, metódica y con alto sentido de seguimiento para integrarse al área de Compras como Analista Administrativo de Compras y Control Documental.

La posición será responsable de apoyar en el seguimiento administrativo de órdenes de compra, actualización de controles, gestión documental con proveedores, organización de información en Drive, control de certificados aplicables y elaboración de reportes para asegurar información confiable, vigente y oportuna para la operación.

Buscamos a alguien con gusto por el orden, los procesos, el control documental y el seguimiento constante con proveedores.

Responsabilidades principales

- Dar seguimiento administrativo a órdenes de compra emitidas.
- Elaborar, registrar y enviar órdenes de compra conforme al proceso establecido.
- Solicitar, recibir y archivar documentación de proveedores.
- Dar seguimiento a facturas, COAs, certificados y documentos pendientes.
- Mantener actualizado el catálogo de proveedores.
- Solicitar y dar seguimiento a certificados orgánicos aplicables, asegurando que se encuentren vigentes y correctamente archivados.
- Actualizar bases de datos, controles y reportes del área de Compras.
- Organizar documentación en carpetas digitales de Google Drive.
- Confirmar fechas de entrega con proveedores.
- Dar seguimiento a retrasos, entregas parciales o incidencias.
- Apoyar en solicitudes internas como requisiciones, homologaciones o documentación requerida por otras áreas.
- Preparar reportes semanales de órdenes de compra, materiales por llegar, retrasos, materiales críticos y documentación pendiente.
- Escalar oportunamente desviaciones que puedan afectar la operación, documentación,



calidad o abastecimiento.

Requisitos

- Licenciatura terminada en Administración, Negocios Internacionales, Comercio Internacional, Logística, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia deseable de 2 a 3 años en compras, abastecimiento, administración de órdenes de compra, control documental, seguimiento con proveedores o áreas administrativas relacionadas.
- Manejo intermedio de Excel o Google Sheets.
- Experiencia en actualización de bases de datos y controles administrativos.
- Manejo de Google Drive.
- Buena organización documental.
- Deseable experiencia en empresas de alimentos, manufactura, consumo, logística o materias primas.
- Deseable conocimiento de órdenes de compra, facturas, COAs, certificados, documentación de proveedores o sistemas ERP.

Habilidades y competencias

- Organización y atención al detalle.
- Seguimiento constante.
- Comunicación clara y cualificado con proveedores.
- Capacidad para manejar varias tareas al mismo tiempo.
- Sentido de urgencia.
- Orden y disciplina administrativa.
- Apego a procesos.
- Proactividad.
- Capacidad para identificar pendientes, riesgos o desviaciones.
- Facilidad para trabajar con bases de datos, archivos y controles.

Ofrecemos

- Sueldo mensual bruto de $18,500 a $20,500, según experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Contratación directa por la empresa.
- Horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m.
- Zona de trabajo: PArque industrial aeropuerto y porterior en Paseos del Sol, Zapopan.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de integrarse a una empresa en crecimiento.

Si estas interesada, favor de adjuntar tu cv actualizado

Sueldo: $18,500.00 - $20,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista Administrativo de Compras y Control Documental (México)
🏢 Importante empresa
📍 México