Auxiliar Administrativo- Área Compras

GRUPO PHARMA GBC empresa 100% mexicana dedicada al almacenaje, distribución y venta de medicamentos e instrumentación médica comprometida con la salud y el bienestar de las familias, se encuentra interesada en tu gran talento.

¿Te gusta la organización, el seguimiento de procesos y el trabajo administrativo? Si eres una persona analítica, proactiva y con atención al detalle, ¡esta oportunidad es para ti!

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Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo y operativo al área de Compras, asegurando el control documental, seguimiento a proveedores y correcta ejecución de los procesos relacionados con facturación, devoluciones, pagos y administración de información en NetSuite.

Perfil:

Actitud de servicio, trabajo en equipo y enfoque a resultados

- Lic. en el área administrativa, comercio o afín.
- 1 a 2 años de experiencia áreas administrativas como Back Office o Auxiliar Administrativo.
- Sobresaliente presentación
- Manejo de paquetería office (Excel 60%, Power Point 50%, Word 50%)
- ERP Oracle Netsuite (deseable)
- Excelente organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.

Funciones y/o actividades:

1. Control de facturación de compras a proveedores (medicamento y material de curación)

- Solicitar y dar seguimiento a la recepción de facturas con los proveedores.
- Validar que la documentación cumpla con los requisitos establecidos y esté completa.
- Cargar archivos PDF y XML en NetSuite, vinculándolos con las órdenes de compra correspondientes.
- Dar seguimiento oportuno para asegurar la continuidad del proceso y evitar retrasos en pagos.

2. Administración de notas de crédito

- Solicitar notas de crédito derivadas de devoluciones, vicios ocultos,



rechazos por calidad, faltantes u otras incidencias.
- Dar seguimiento hasta su correcta emisión y aplicación en sistema.
- Registrar las notas de crédito en NetSuite.
- Mantener el control para evitar discrepancias contables con los proveedores.

3. Gestión de ADP (Devoluciones a proveedor)

- Generar y dar seguimiento a las devoluciones en sistema.
- Asegurar el cierre oportuno de las ADP para evitar inventario virtual o diferencias entre almacén y contabilidad.
- Coordinar el seguimiento con las áreas involucradas hasta la conclusión del proceso.

4. Administración de órdenes de servicio

- Monitorear diariamente las órdenes de servicio generadas en el sistema.
- Validar y aprobar las órdenes correspondientes a contratos con proveedores.
- Verificar la correcta carga de archivos XML y PDF.
- Confirmar la congruencia entre la información de la factura y los documentos registrados.

5. Conciliación de estados de cuenta

- Conciliar estados de cuenta con proveedores para validar facturación, pagos, notas de crédito y saldos pendientes.
- Identificar diferencias y dar seguimiento hasta su correcta regularización.

6. Concentración y seguimiento de pagos

- Elaborar la relación de pagos para su envío al área de Finanzas.
- Dar seguimiento diario con los analistas de compras para validar la programación oportuna de pagos.

7. Administración de expedientes de proveedores





- Mantener actualizada la documentación administrativa y fiscal de los proveedores.
- Dar seguimiento a la integración, actualización y resguardo de los expedientes.

8. Gestión de altas y líneas de crédito con proveedores

- Dar seguimiento a solicitudes de alta de proveedores en sistema.
- Gestionar la actualización de información y líneas de crédito con proveedores.
- Mantener comunicación con las áreas involucradas hasta la conclusión de cada trámite.

9. Control y seguimiento de incidencias con proveedores

- Dar seguimiento a incidencias relacionadas con entregas, documentación, facturación y devoluciones.
- Mantener comunicación constante con proveedores y áreas internas hasta su resolución.

Competencias:

- Organizado
- Analítico
- Trabajo bajo presión
- Resolución de problemas
- Comunicación
- Gestión de tiempo

HORARIO: 9:00 a 18:30 de lunes a viernes y sábados ocasionalmente medio día.

¿Qué ofrecemos?

Prestaciones de ley:

- IMSS
- Aguinaldo de 15 días
- Vacaciones y prima vacacional

Prestaciones superiores:

- Comedor subsidiado
- Vales de despensa
- Bono navideño (15 días)
- Premio de puntualidad y asistencia
- Fondo de ahorro
- Sueldo 100% registrado ante nómina

Contrato con opción a tiempo indefinido, sujeto a un desempeño satisfactorio y al cumplimiento exitoso del periodo de prueba o capacitación.

HORARIO Y UBICACIÓN

- Lunes a viernes de 9:00 a 18:30 hrs, sábados ocasionales de 9:00 a 14:00 hrs, según carga de trabajo
- Ubicación: Cercano a Línea 12 (Dorada) del Metro Mixcoac

Si cumples con el perfil y estás listo/a para asumir un nuevo reto profesional, esperamos tu postulación. Envía tu CV a: [email protected]

Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo- Área Compras (México)
🏢 Pharma GBC
📍 México