- Registro y control: Captura de pólizas de ingresos, egresos y diario en sistemas ERP.
- Facturación electrónica: Emisión y timbrado de facturas bajo las normativas vigentes del SAT.
- Conciliaciones bancarias: Revisión constante de cuentas para asegurar la coincidencia de saldos.
- Control de gastos: Gestión de cajas chicas y comprobaciones de viáticos de la operación. [1, 2, 3]
Funciones Especializadas en Licitaciones
- Integración de la propuesta económica: Cálculo exacto de costos, márgenes de utilidad y presupuestos competitivos.
- Carpeta administrativa y fiscal: Recopilación de documentos indispensables como la Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales (32D positiva), estados financieros auditados, constancias de situación fiscal y declaraciones anuales.
- Monitoreo de plataformas:
Revisión y seguimiento de convocatorias en portales como CompraNet para el sector público.
- Garantías y fianzas: Tramitación de pólizas de fianza de seriedad de la propuesta, cumplimiento de contrato o vicios ocultos.
Habilidades y Requisitos Fundamental
- Formación académica: Licenciatura trunca, pasante o titulado en Contaduría Pública o Finanzas.
- Plataformas obligatorias: Manejo de portales del SAT, IMSS (IDSE/SUA), CompraNet y paquetería Aspel (COI, NOI, SAE) o SAP.
- Competencias blandas: Sentido de urgencia, organización impecable, atención extrema al detalle para evitar la descalificación en concursos, y capacidad de trabajar bajo la presión de fechas límite estrictas.
- Experiencia en licitaciones