1. Datos Generales

Nombre del puesto: Asistente de Dirección
Área: Administración / Dirección
Reporta a: Director General y Gerente de Finanzas
Puestos que le reportan: No aplica

2. Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y de control a la Dirección General y a la Gerencia de Finanzas, mediante la gestión de facturación, compras, control de insumos, seguimiento a pedidos y administración de cuentas por cobrar, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y la atención oportuna a clientes y proveedores.

3. Funciones y ResponsabilidadesFacturación y Administración

- Manejo del sistema Aspel SAE en los módulos de:
- Facturación
- Compras
- Inventarios (conocimiento y consulta)
- Elaboración y registro de:
- Facturas
- Notas de crédito
- Remisiones
- CFDI de traslado
- Complementos de pago
- Organización y control de la documentación administrativa y fiscal.

Gestión de Cuentas por Cobrar

- Revisión y seguimiento de cuentas por cobrar.
- Identificación de facturas pendientes de pago.
- Apoyo en el control administrativo de ingresos relacionados con facturación.

Gestión de Portales de Clientes

- Envío de facturas y complementos de pago para validación o revisión en los diferentes portales de clientes.
- Seguimiento a la aceptación de documentos fiscales.

Seguimiento de Pedidos

- Seguimiento al proceso de entrega de pedidos de clientes.
- Comunicación con las áreas correspondientes para asegurar el cumplimiento de fechas de entrega.
- Apoyo en la coordinación administrativa del flujo de pedidos.

Control de Insumos

- Revisión y control de los insumos solicitados para cada orden de trabajo.
- Verificación de disponibilidad de materiales en inventario.
- Apoyo en el control administrativo del uso de insumos.





Compras

- Gestión de compras de materia prima.
- Solicitud de cotizaciones a proveedores.
- Seguimiento a pedidos y recepción de materiales.

Apoyo a Dirección y Finanzas

- Atención y apoyo en los requerimientos administrativos del Director General y del Gerente de Finanzas.
- Elaboración de reportes administrativos cuando se requiera.
- Apoyo en la organización y seguimiento de actividades administrativas estratégicas.

4. Conocimientos Requeridos

- Manejo del sistema Aspel SAE.
- Facturación electrónica (CFDI).
- Procesos administrativos y contables básicos.
- Control de inventarios.
- Manejo de portales de clientes para facturación.
- Paquetería Office (especialmente Excel).

5. Habilidades

- Organización y control administrativo.
- Atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y control de procesos.
- Comunicación efectiva.
- Planeación y gestión de prioridades.
- Discreción y manejo de información confidencial.

6. Escolaridad

- Carrera técnica o licenciatura en:
- Administración
- Contabilidad
- Gestión empresarial
- Finanzas
- o áreas afines.

7. Experiencia

- 1 a 3 años en puestos administrativos.
- Experiencia en facturación y manejo de sistemas administrativos.
- Experiencia en control de compras o seguimiento de pedidos (deseable).

8. Competencias

- Responsabilidad.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.
- Capacidad de análisis.
- Servicio al cliente.

9 ¿QUÉ OFRECEMOS?

Salario : de 15 mil a 18 mil brutos, correspondiente a experiencia.

Horario de : 7 am a 16:30, 30 min de alimentos.

Comedor subsidiado: $150 pesos semanales.

Prestaciones de Ley

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes

Incentivos:

- Servicio de comedor

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (México)
🏢 Madin Impresores
📍 México