Objetivo del puesto:

Garantizar la eficiencia en la organización de itinerarios, reservas y trámites administrativos para optimizar costos y tiempos, así como brindar soporte a las Direcciones de la compañía en comprobación de gastos. Brindar apoyo en la gestión y coordinación de viajes corporativos, asegurando la correcta planeación, logística y administración de los recursos relacionados con los desplazamientos del personal.

Funciones Generales

- Coordinar y gestionar reservaciones de vuelos, a través de la agencia seleccionada, asegurando que cumpla con las políticas establecidas, costos y tiempos de servicio.
- Coordinar y gestionar las reservas de hoteles para el personal de la empresa, cuidando cumplir las políticas de viáticos.
- Supervisar y confirmar los detalles del viaje, asegurando la disponibilidad de boletos, hospedaje y otros requerimientos.
- Monitorear y resolver incidencias durante los viajes (cancelaciones, cambios de itinerario, problemas con reservas, etc.).
- Elaborar y mantener registros actualizados de los viajes corporativos, controlando costos y presupuestos asignados.




- Solicitar y verificar facturas de servicios de las Direcciones de la empresa relacionados con los viajes, asegurando su correcta gestión contable.
- Apoyar en la administración de anticipos y comprobación de gastos de viaje de las Direcciones
- Actuar como enlace entre los empleados y las agencias de viajes, aerolíneas, hoteles y otros proveedores de servicios.
- Asistir al personal en la obtención de información relevante sobre destinos, regulaciones de viaje y requisitos de seguridad.

Perfil requerido:

- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Turismo o afín
- Sistema de comprobación de gastos y sistema de agencias
- Idiomas: inglés avanzado
- Herramientas: Excel, Outlook, Teams, SAP (será un plus)

Competencias principal:

- Orientación a resultados (competencia crítica del puesto)
- Organización y gestión del tiempo
- Comunicación asertiva
- Discreción y manejo de información confidencial
- Proactividad y anticipación

📌 Asistente de dirección (México)
🏢 Asistente de Dirección
📍 México