Vacante: Asistente Administrativa para Despacho de Arquitectura y Construcción

Ubicación: Polanco, Ciudad de México
Tipo de empleo: Tiempo completo (presencial)
Horario: Lunes a Viernes, de 9:00 a 18:00 hrs. Sábados de 9:00 a 13:00

Descripción del puesto:

Estamos en la búsqueda de una Asistente Administrativa proactiva, organizada y con experiencia en el manejo de procesos administrativos para un despacho de arquitectura y construcción en pleno crecimiento. Si eres una persona con habilidades analíticas, capacidad de trabajo bajo presión, trabajo en equipo y ganas de crecer profesionalmente dentro de una organización dinámica, ¡te invitamos a postularte!

El puesto implica ser el soporte clave para la dirección en diversas funciones administrativas, así como garantizar el correcto seguimiento a proyectos y operaciones del despacho. Buscamos a alguien con un enfoque orientado a resultados, comprometido con la excelencia y con el deseo de desarrollar nuevas competencias en un entorno desafiante.

Requisitos:

- Sexo: Indistinto
- Edad: Desde 23 hasta 45 años
- Estado civil: Indistinto
- Estudios: Carrera Técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad (trunco o pasante).
- Experiencia mínima: 3 años en un puesto similar, como responsable de procesos administrativos y apoyo a nivel dirección.

Habilidades y conocimientos específicos:

- Atención a llamadas telefónicas, gestión de agenda y reservaciones.
- Coordinación de procesos administrativos generales.
- Atención y seguimiento a clientes y proveedores.




- Registro de operaciones diarias en los módulos del sistema (contable, comercial y operaciones).
- Preparación de documentación contable para enviar a despacho externo.
- Elaboración de órdenes de pedidos y seguimiento a los mismos.
- Facturación y seguimiento de pagos.
- Seguimiento a proyectos y contratistas, garantizando la ejecución de estos.
- Elaboración de reportes de avance de proyectos, estados financieros, etc.
- Manejo avanzado de paquetería Office, especialmente Excel.
- Habilidad para trabajar bajo presión y con autonomía.
- Actitud proactiva, responsable y comprometida.
- Capacidad de trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva con todas las áreas del despacho.

Ofrecemos:

- Oportunidad de desarrollo y crecimiento dentro de una empresa consolidada en el sector.
- Un ambiente de trabajo dinámico y en constante evolución.
- Zona de trabajo: Polanco, Ciudad de México.
- Horario: Lunes a Viernes, de 9:00 a 18:00 hrs.Sabado de 9:00 a 13:00
- Empleo presencial.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Si estás buscando un entorno desafiante donde tu esfuerzo y dedicación sean valorados, y donde puedas tener oportunidades reales de crecimiento profesional, esta es tu ocasión. En nuestro despacho te ofrecemos un lugar de trabajo con un equipo comprometido y apasionado por la arquitectura y la construcción. Si cumples con los requisitos y estás listo para contribuir al éxito de nuestra empresa, ¡esperamos tu postulación!

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 - $18,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVA (México)
🏢 Proyecto
📍 México