Vacante: Encargado Administrativo y Operativo

Buscamos integrar a nuestro equipo a una persona organizada, responsable y orientada a resultados, con experiencia en gestión administrativa y operativa, que contribuya al correcto funcionamiento de los procesos internos de la empresa y brinde soporte eficiente a las distintas áreas.

Perfil del puesto

- Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.
- Perfil con enfoque analítico, alto sentido de responsabilidad y capacidad de organización.
- Actitud de servicio, iniciativa y orientación al cumplimiento de objetivos.
- Capacidad de negociación y solución de incidencias.
- Atención al detalle y habilidad para dar seguimiento puntual a procesos administrativos y operativos.

Requisitos

- Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos y operativos similares, preferentemente en PyME.
- Experiencia en administración de proveedores, facturación, control de gastos y gestión de pagos.
- Manejo de Excel nivel intermedio (se aplicará evaluación práctica).
- Inglés básico deseable, necesario para el manejo de plataformas administrativas (se aplicará evaluación).
- Capacidad para trabajar de manera organizada, priorizando actividades y cumpliendo tiempos de entrega.

Principales responsabilidades

Área Operativa

- Brindar apoyo al área operativa, asegurando la disponibilidad de insumos y facilitando el cumplimiento de tiempos y procesos.
- Elaborar cotizaciones,



órdenes de compra y facturación a clientes.
- Gestionar la compra de insumos de oficina y materiales necesarios para la operación.
- Solicitar, analizar y dar seguimiento a cotizaciones de proveedores.

Área Administrativa

- Dar seguimiento y control a facturas de proveedores.
- Administrar y controlar el fondo fijo de caja chica.
- Gestionar incidencias del personal operativo para el correcto procesamiento de nómina semanal.
- Mantener actualizada la base de datos de ingresos y egresos de la empresa.
- Revisar cláusulas contractuales básicas y dar seguimiento a documentación administrativa.
- Calendarizar cuentas por pagar y asegurar el cumplimiento oportuno de pagos.
- Ejecutar actividades administrativas generales, incluyendo atención de llamadas, gestión de correos electrónicos, archivo, elaboración de reportes y memorándums.

Ofrecemos

- Sueldo inicial bruto de $15,000 MXN, con posibilidad de incremento conforme al desempeño y cumplimiento de objetivos.
- Prestaciones de ley.
- Periodo de prueba de 3 meses.
- Jornada laboral de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
- Lugar de trabajo en San Mateo Atenco, Estado de México

Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en desarrollarte profesionalmente en un entorno vibrante y de crecimiento, te invitamos a postularte.

Sueldo: A partir de $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Vacante: Encargado Administrativo y Operativo (México)
🏢 Empresa Confidencial
📍 México