ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL

FERGUEZ S.A. DE C.V. / HEINEKEN CUAUTITLAN

Somos una compañía familiar dedicada a la venta y distribución de cerveza y bebidas multimarca, con mas de 90 años de experiencia en el mercado ubicados en Cuautitlan Centro. Estamos en un proceso de transformación organizacional y de digitalización

En FERGUEZ S.A. DE C.V. / HEINEKEN MÉXICO ¡Te estamos buscando.

"INDISPENSABLE CONTAR CON EXPERIENCIA EN LAS FUNCIONES SEÑALADAS"

OBJETIVO DEL PUESTO

Administrar la agenda y los recursos de tiempo de la Dirección General y ejecutar de forma autonoma la planeación de viajes, eventos y juntas, con la finalidad de que dirección delege la mayor cantidad de actividades operativas y administrativas concentrando su tiempo en decisiones estrategicas del negocio.

REQUISITOS:

Estudios: Licenciatura en Administración, Comunicación o afín, trunca o concluida.

Experiencia: 2 a 4 años en puestos similares, (Asistente de Dirección)

Sexo: Indistinto

Herramientas: Google Workspace (Calendare, Gmail, Drive), Office / Excel

FUNCIONES YRESPONSABILIDADES

- Gestión de Agenda

Administrar el calendario de Dirección General, evitando empalmes y priorizando conforme a urgencia e importancia.

Filtrar y canalizar solicitudes de reuniones de las distintas gerencias

Seguimiento de compromisos y pendientes

- Planeación de Viajes

Reservaciones (Viajes, Transportes,



hospedajes e itinerarios)

Gestión y seguimiento de documentación y materiales necesarios

Control de gastos de viaje y comprobación

- Organización de juntas y eventos

Convocar a participantes de las reuniones y preparación de sala de juntas, asi como su logistica y materiales de apoyo

Toma de minuta y seguimiento a acuerdosCoordinación de eventos internos y con proveedores externos (Heineken, clientes, etc)

- Gestión de recursos y personas

Coordinar proveedores de viajes, eventos y servicios de oficina

Enlace entre Dirección General y gerencias

Apoyo adminstrativo general

Manejo de redes sociales (Linkedin, etc)

HABILIDADES / COMPETENCIAS

Gestión de tiempo y prioridades

Gestión de recursos y proveedores

Coordinación de equipos

Confidencialidad de información

Visión anticipatoria

Iniciativa resolutiva

Planificación dinámica

Comunicación asertiva

Sentido de urgencia

INDISPENSABLE VIVA EN ZONAS ALEDAÑAS A CUAUTITLAN (NO MAS DE 1 HORA DE DISTANCIA)

DISPONIBILIDAD DE TIEMPO

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $14,000.00 - $18,000.00 al mes

Beneficios:

- Descuento de empleados
- Opción a contrato fijo
- Programa de referidos
- Seguro de vida
- Servicio de comedor con descuento
- Teléfono de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL (México)
🏢 Empresa líder
📍 México