Empleo presencial | Tiempo completo

Ubicación: Zona Sur de Guadalajara, La Tijera, frente a El Palomar
Horario: Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

Sobre el puesto

En GRIN accs buscamos una persona organizada, responsable y con excelente capacidad de seguimiento que nos ayude a documentar, estructurar y mejorar nuestros procesos internos.

Este puesto será clave para convertir ideas y proyectos en acciones concretas, organizar pendientes y ayudar a que las iniciativas importantes realmente avancen y se concluyan.

No buscamos un especialista en sistemas ni alguien que sepa programar. Tampoco es indispensable tener experiencia previa con todas las herramientas. Buscamos una persona inteligente, analítica, con iniciativa y muchas ganas de aprender, investigar y crecer dentro de la empresa.

Participará directamente en proyectos relacionados con procesos, ecommerce, marketplaces, Odoo, Ventiapp, automatización y crecimiento empresarial.

Objetivo del puesto

Apoyar a Dirección en la organización, documentación y seguimiento de proyectos, procurando que las actividades, responsables y fechas estén claras, que los procesos se encuentren documentados y que las nuevas herramientas se implementen de manera ordenada.

¿Qué harás? Procesos y documentación

- Conocer y documentar los procesos internos.
- Crear manuales, formatos, checklists y procedimientos.
- Documentar funciones y responsabilidades de los puestos.
- Crear flujos de trabajo sencillos.
- Mantener actualizada y organizada la documentación.
- Detectar actividades repetitivas, errores y oportunidades de mejora.
- Ayudar a estandarizar la operación.

Seguimiento de proyectos

- Convertir ideas en planes de trabajo.
- Organizar actividades, responsables, fechas y entregables.
- Dar seguimiento a proyectos y pendientes.
- Coordinar actividades entre las diferentes áreas.
- Registrar acuerdos y próximos pasos.
- Dar seguimiento a proveedores, consultores y trámites.
- Detectar retrasos o bloqueos y ayudar a buscar soluciones.
- Preparar reportes sencillos de avances.
- Procurar que los proyectos se concluyan y no se queden a medias.

Odoo,



Ventiapp y herramientas digitales

- Apoyar administrativamente en la implementación de Odoo y Ventiapp.
- Recopilar y organizar la información necesaria.
- Ayudar a estructurar productos, SKU, variantes, inventarios, compras, ventas y pedidos.
- Coordinarse con proveedores o consultores externos.
- Registrar errores, pendientes y solicitudes de mejora.
- Participar en pruebas para validar que los procesos funcionen correctamente.
- Documentar los nuevos procedimientos.
- Apoyar en la capacitación del equipo.

La persona no tendrá que programar ni configurar técnicamente los sistemas. Su responsabilidad será organizar la información, coordinar actividades y dar seguimiento a la implementación.

Ecommerce y proyectos de crecimiento

- Apoyar en proyectos relacionados con ecommerce y marketplaces.
- Investigar requisitos para nuevas plataformas y herramientas.
- Reunir y organizar documentación.
- Dar seguimiento a registros, validaciones e integraciones.
- Apoyar en proyectos de automatización y mejora interna.
- Investigar alternativas y presentar opciones de manera clara.
- Utilizar inteligencia artificial para organizar, investigar y documentar información.

Perfil ideal

- Licenciatura terminada o en curso en Administración, Gestión Empresarial, Negocios, Logística, Comercio Electrónico, Innovación de Negocios o afín.
- Persona muy organizada, analítica y estructurada.
- Responsable y con buena capacidad de seguimiento.
- Facilidad para documentar y poner orden.
- Capacidad para convertir ideas en planes de acción.
- Iniciativa para investigar y resolver problemas.
- Buena comunicación, ortografía y redacción.
- Atención a los detalles.
- Facilidad para aprender nuevas herramientas.
- Interés en procesos, ecommerce,



administración y tecnología.
- Ganas de aprender y crecer profesionalmente junto con la empresa.

Más que experiencia en todos los sistemas, buscamos iniciativa, lógica administrativa, capacidad de aprendizaje y constancia para llevar los proyectos hasta el final.

Conocimientos deseables

- Excel básico o intermedio.
- Google Drive y herramientas de organización.
- Elaboración de reportes y presentaciones.
- Documentación y diagramas de procesos.
- Gestión y seguimiento de proyectos.
- Uso de inteligencia artificial.
- Deseable conocimiento básico de ecommerce, inventarios o marketplaces.
- Deseable interés en Odoo, Ventiapp o sistemas administrativos.
- Manejo de Mac y Windows.

No es indispensable conocer Odoo o Ventiapp. Se brindará capacitación para aprender las herramientas y desarrollarse en el puesto.

Lo que ofrecemos

- Sueldo mensual de hasta $10,580 MXN, integrado por sueldo y bonos.
- Bono de puntualidad de $500 MXN.
- Bono de productividad de $500 MXN.
- Cobertura médica proporcionada por el programa.
- Capacitación en procesos, gestión de proyectos, Odoo, Ventiapp e inteligencia artificial.
- Participación en proyectos reales de transformación y crecimiento.
- Ambiente laboral joven, dinámico y participativo.
- Oportunidad de aprendizaje y crecimiento profesional.
- Posibilidad de crecimiento y contratación dentro de GRIN accs al concluir la capacitación.

Significativo

Vacante dirigida a jóvenes que cumplan con los requisitos para participar mediante el programa Jóvenes Construyendo el Futuro.

La capacitación será presencial y se requiere disponibilidad para cubrir el horario establecido.

Cómo aplicar

Envía tu CV a:

Correo: [email protected]
WhatsApp: 33 3458 7524

Buscamos una persona con ganas de organizar, aprender y ayudarnos a convertir grandes ideas en proyectos terminados.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,580.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido

Escolaridad:

- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador(a) Administrativo(a) de Proyectos y Procesos
🏢 GRIN accs
📍 México