Importante Centro de Investigación y Asistencia en Tecnología y Diseño del Estado de Jalisco, A.C. (CIATEJ) dedicado a Prestar Servicios Tecnológicos y de formación de recursos humanos de alto nivel (maestría y doctorado). Te invita a formar parte de su equipo de colaboradores.

Vacante: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE COORDINACION DE OBRA PUBLICA

Escolaridad: Titulado o Pasante en Áreas Administrativas o carreras a fin.

Experiencia: En áreas administrativas

Funciones:

1. Apoyo en la realización de cotizaciones de materiales, equipos y servicios con proveedores externos.

2. Gestionar, comunicar, planificar y efectuar tareas administrativas.

3. Control y organización en el área administrativa.

4. Captura, control y organización de archivo físico y digital.

5. Realizar cotizaciones de servicios, material, herramienta y equipo.

6. Captura, envío y seguimiento de requisiciones de compra y servicios.

7. Elaboración de formatos FOCON’s y estudio de mercado.

8. Escaneo de documentos.

9. Recopilación de firmas en documentos diversos.

10. Envío y recepción de documentos varios entre Sede y Subsedes, relacionados con trámites administrativos.

11. Elaboración de CAAS.

12. Reporte de incidencias a mantenimiento sobre las instalaciones.

13.



Llenado de bitácoras de registro y seguimiento de actividades administrativas.

14. Llenado de minutas de reunión de la Coordinación de Obra y registro correspondiente.

15. Administración de calendarios de actividades de la Coordinación de Obra.

16. Captura, registro y control de directorio de proveedores.

17. Responder llamadas y redireccionar a la persona apropiada.

18. Elaboración de formatos de salida de equipos a revisión o reparación.

19. Recepción de correos con facturas de las compras o servicios.

20. Recepción de correos con facturas para procesar por medio de caja chica.

21. Administración de documentos del área.

22. Atención a usuarios de las instalaciones.

Habilidades:

· Análisis de problemas,

· Trabajo en equipo,

· Planeación y organización,

· Comunicación.

· Alto sentido de responsabilidad,

· Iniciativa.

Ofrecemos:

· Sobresaliente ambiente de trabajo

· Todas las prestaciones de ley.

Horario:

De lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas.

Sueldo Bruto Mensual:

$12,500.00

Contratación:

Subcontratación.

Ubicación del Empleo:

Avenida Normalistas 800, Colinas de la Normal, Guadalajara, Jalisco, C.P. 44270

Sueldo: $12,500.00 al mes

Beneficios:

- Seguro de vida

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo | Coordinación de Obra Pública (México)
🏢 CIATEJ
📍 México