WORKBOX busca Asistente Administrativa y Recepción en Bosque Real - Huixquilucan, Estado de México

Asistente Administrativa y Recepción

Ubicación: Bosque Real, Huixquilucan, Estado de México
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. | Viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.

Prestaciones: Prestaciones de ley + comedor + estacionamiento gratuito
Área: Administración / Recepción / Recursos Humanos

Sobre la empresa

Empresa en crecimiento busca una Asistente Administrativa y Recepción para integrarse al equipo y apoyar en funciones clave de atención, administración y recursos humanos.

Buscamos una persona organizada, responsable, con excelente comunicación, buena presentación y actitud proactiva. Este puesto será el primer punto de contacto para visitantes, candidatos y colaboradores, por lo que la atención, imagen profesional y seguimiento serán fundamentales.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y atención en recepción, asegurando una operación ordenada, comunicación eficiente y seguimiento puntual a documentos, expedientes, reportes y actividades relacionadas con Recursos Humanos.

El rol combina funciones de recepción, asistencia administrativa y apoyo en procesos básicos de reclutamiento, contratación e inducción.

Responsabilidades principales

- Atender recepción y recibir a visitantes, candidatos, proveedores y colaboradores.
- Brindar atención cordial, profesional y oportuna como primer punto de contacto.
- Apoyar en tareas administrativas generales y seguimiento de pendientes internos.
- Gestionar, organizar y actualizar expedientes físicos y digitales.
- Verificar documentos de candidatos y colaboradores.
- Apoyar en procesos de reclutamiento, seguimiento de candidatos y coordinación de información.
- Dar seguimiento a prácticas profesionales, documentación de ingreso e inducción inicial.
- Apoyar en la elaboración, revisión y control de contratos y documentos administrativos de RH.
- Elaborar reportes, bases de datos y estadísticas en Excel.




- Manejar correo electrónico corporativo y dar seguimiento oportuno a solicitudes.
- Coordinar información entre áreas internas para asegurar una comunicación clara y ordenada.
- Mantener confidencialidad en el manejo de información administrativa y de personal.

Requisitos

- Experiencia previa en recepción, asistencia administrativa, apoyo administrativo, recursos humanos o gestión documental.
- Manejo avanzado de Excel, indispensable.
- Dominio de paquetería Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- Manejo eficiente de correo electrónico corporativo.
- Buena redacción, ortografía y comunicación verbal.
- Experiencia en control de documentos, expedientes o información administrativa.
- Excelente presentación personal.
- Alta organización, seguimiento y atención al detalle.
- Actitud proactiva, responsable y con disposición de apoyo.
- Facilidad para interactuar con candidatos, colaboradores, proveedores y equipo interno.

Perfil ideal

La persona ideal para este puesto es alguien organizada, confiable y con buena actitud de servicio, que pueda representar profesionalmente a la empresa desde recepción y al mismo tiempo apoyar con tareas administrativas y de Recursos Humanos.

Buscamos a alguien con buen ciclo de comunicación, sentido de urgencia, cuidado en los detalles y capacidad para dar seguimiento a diferentes pendientes administrativos.

Habilidades clave

- Recepción
- Asistencia administrativa
- Excel avanzado
- Paquetería Office
- Gestión documental
- Control de expedientes
- Recursos Humanos
- Apoyo en reclutamiento
- Reportes administrativos
- Atención a clientes internos y externos
- Manejo de correo electrónico
- Organización y seguimiento
- Comunicación efectiva

Ofrecemos

- Prestaciones de ley.
- Estacionamiento gratuito.
- Horario de lunes a viernes.
- Trabajo presencial en Bosque Real, Huixquilucan.
- Ocasión de integrarse a un equipo dinámico y colaborativo.

Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a443c4b5c00003a00926cba&source;=indeed

📌 Asistente Administrativa y Recepción (México)
🏢 Workbox
📍 México