Ser la mano derecha del CEO, anticipando sus necesidades, gestionando su agenda y vida operativa con precisión y discreción para que pueda enfocarse en lo que más importa para Colektia.
Activities:
Estructura y Reporte
- Reporta directamente al CEO.
- Posición presencial en la sede Mérida a jornada completa.
Gestión de Agenda y Logística Ejecutiva
- Administrar la agenda del CEO con precisión y criterio de priorización.
- Coordinar reuniones, llamadas y compromisos internos y externos.
- Anticipar conflictos de agenda y resolverlos proactivamente.
Viajes y Traslados
- Gestionar y coordinar todos los requerimientos de viaje del CEO (vuelos, hospedaje y traslados).
- Levantar las solicitudes correspondientes para que el área encargada ejecute la compra.
- Armar itinerarios de viaje completos y asegurarse de que todo esté confirmado a tiempo.
- Hacer seguimiento hasta que cada reserva esté cerrada y comunicada al CEO.
- Resolver imprevistos logísticos durante viajes con rapidez y autonomía.
- Mantener control de gastos y rendición de cuentas de cada viaje.
Gestión Personal y Administrativa
- Apoyar en gestiones personales del CEO según sus necesidades del día a día.
- Realizar diligencias, compras y trámites cuando se requiera.
- Gestionar correspondencia, documentos y archivos del CEO con orden y confidencialidad.
- Dar seguimiento a compromisos y pendientes del CEO con áreas internas y externas.
Soporte Operativo al Liderazgo
- Coordinar con equipos internos en nombre del CEO cuando se requiera.
- Apoyar en la organización de eventos, reuniones ejecutivas y visitas institucionales.
- Ser punto de contacto confiable entre el CEO y los distintos equipos de Colektia.
Horario
Lunes a viernes de 8 am a 6 pm
sabados de 8 am a 2 pm
Sueldo: $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Programa de referidos
- Seguro de gastos médicos mayores