Tareas y actividades básicas

Gestión y organización de oficinas: procesamiento postal, almacenamiento de documentos (digitales y físicos), adquisición de suministros de oficina.

Secretaría y Asistente: programación, organización de reuniones y viajes de negocios, registro en reuniones.

Correspondencia: Teléfono y contacto escrito (correo electrónico/cartas) con clientes, proveedores y autoridades.

Procesamiento y contabilidad de pedidos: preparación de ofertas, aceptación de pedidos, facturación, seguimiento de recibos de pago.

Gestión de personal: soporte de nómina,

Contabilidad básica, caja chica, mantenimiento de expedientes de personal y elaboración de documentos contractuales.

Marketing y Ventas: Apoyo a actividades de marketing, mantenimiento de bases de datos de clientes (CRM).

Perfil de requisitos (habilidades)

Talento organizacional: Mantenga una visión general, incluso si se requieren muchas tareas al mismo tiempo.

Habilidades de comunicación: tratos seguros con clientes y colegas, tanto por teléfono como por escrito.

Habilidades de PC:



manejo seguro de MS Office (Word, Excel, Outlook) e idealmente software ERP.

Cuidado: Precisión en el mantenimiento y facturación de datos.

Tareas serias en la gestión de oficinas

Organización y administración: planificación de citas, preparación de reuniones, reserva de viajes de negocios, manejo de correspondencia.

Procesos comerciales: Redacción de facturas, seguimiento de pagos entrantes, obtención de ofertas, gestión de materiales.

Comunicación y atención al cliente: Procesamiento de correos electrónicos, siendo la persona de contacto para clientes/proveedores.

Recursos humanos: Procesamiento de informes de enfermedades, ayuda con el reclutamiento.

Ofrecemos:

Prestaciones de ley

De lunes a Viernes De 8 am a 6 pm

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $12,500.00 - $13,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato fijo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (México)
🏢 Alfil Pharmaceuticals SA de
📍 México