Buscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para integrarse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo.
Modalidad: "Prestador de Servicios"
Será responsable de brindar apoyo en actividades administrativas, elaboración y seguimiento de cotizaciones, control documental y atención a requerimientos internos, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos de la empresa.
Responsabilidades
- Control de base datos y flujo de efectivo
- Manejo de contabilidad básica
- Elaboración, envío y seguimiento de cotizaciones.
- Solicitud y seguimiento de propuestas de proveedores.
- Apoyo en negociaciones básicas con proveedores
- Manejo y actualización de bases de datos en Excel.
- Elaboración de reportes, tablas y controles administrativos.
- Apoyo en la preparación de presentaciones en PowerPoint.
- Redacción y edición de documentos en Word.
- Control, organización y archivo de documentación física y digital.
- Seguimiento a órdenes de compra y solicitudes internas.
- Seguimiento en actividades de facturación y control de gastos.
- Coordinación y seguimiento de trámites administrativos.
- Atención y seguimiento de correos electrónicos y llamadas.
- Apoyo general a las diferentes áreas de la organización.
- Elaboración de minutas, formatos y reportes administrativos.
- Seguimiento oportuno a tareas y compromisos asignados.
- Requisitos:
Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o afín. (Pasante o titulado)
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.
- Manejo de Excel (intermedio).
- Manejo de Microsoft Word y PowerPoint.
- Experiencia en elaboración y seguimiento de cotizaciones.
- Facilidad de negociación y comunicación.
- Organización y capacidad para trabajar con múltiples tareas.
- Atención al detalle y seguimiento de procesos.
Competencias
- Organización y planeación.
- Proactividad.
- Responsabilidad.
- Comunicación efectiva.
- Orientación a resultados.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Ofrecemos
- Sueldo mensual de $9,500.
- Descanso en fines de semana.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Posibilidad de desarrollo profesional.