Perfil de Puesto: Asistente de Dirección Operativa

1. Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección, asegurando la continuidad de la operación financiera mediante la gestión optimizado de facturación, cobranza y atención al cliente, manteniendo altos estándares de profesionalismo, organización y confidencialidad del despacho.
70% operaciones de Facturación y Cobranza
30% Asistencia a Dirección

2. Formación y Requisitos

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría. Negocios o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en posiciones similares de soporte administrativo, facturación y control de cobranza.

Conocimientos Técnicos Exigidos:

· Dominio de CONTPAQi Facturación / Comercial

· Manejo avanzado del portal del SAT (CFDI 4.0)

· Manejo de Multiempresas

· Paquetería Microsoft Office Excel intermedio (control de cobranza, reportes, seguimiento)

· Ortografía y redacción de nivel ejecutivo (imprescindible)

3. Funciones Principales

Gestión Financiera

· Emisión de CFDI (facturas)

· Generación de complementos de pago

· Cancelación de facturas conforme a normativa vigente

Control de Cobranza

· Seguimiento puntual a cartera de clientes

· Envío de estados de cuenta

· Gestión de recuperación de saldos vencidos

· Control y actualización de registros de cobranza

Atención al Cliente

· Primer filtro de llamadas y correos





· Atención a clientes y prospectos

· Coordinación y gestión de citas de Dirección

Soporte Administrativo

· Organización y control de agenda directiva

· Redacción de minutas, oficios y documentos ejecutivos

· Control y resguardo de archivo físico y digital

Labores Administrativas Generales

· Coordinación del mensajero

· Control de insumos y enseres de limpieza

· Supervisión y coordinación del personal de limpieza

· Solicitud esporádica de cotizaciones a proveedores

· Apoyo en actividades operativas del despacho

Gestión y Mejora de Procesos

· Documentar y estandarizar procesos administrativos y de facturación

· Detectar áreas de mejora en cobranza y proponer soluciones

· Optimizar tiempos de respuesta y flujo de trabajo

· Implementar controles para evitar errores operativos

4. Competencias (Soft Skills)

· Discreción y manejo de información confidencial

· Proactividad

· Alta orientación al detalle

· Organización y seguimiento

· Comunicación efectiva

· Sentido de urgencia

Ofrecemos:

· Prestaciones de Ley

· Home Office entre 5 y 6 días al mes

· Sueldo Neto 15,000

· Zona de trabajo, Col. Americana

· Horario De 8 a 14:00 y de 15:30 a 17:30 lunes a viernes

· 3 días flotantes al mes

· Computadora y celular

Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Facturista y Asistente de Dirección (México)
🏢 GNT Capital humano
📍 México